Framework Scrum: tudo o que você precisa saber

Certamente você já ouviu falar no Framework Scrum. Mas você sabe por que deve implementá-lo na sua empresa e como fazer isso? Confira este conteúdo e saiba tudo sobre o tema!

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O termo Framework Scrum é muito associado com o rugby, isso porque a palavra scrum é usada neste esporte para definir o movimento que ocorre quando os jogadores lutam entre si para ganhar a posse da bola.

No meio corporativo, o sentido de Framework Scrum é parecido. Está ligado diretamente ao conceito de time, de união para chegar a um objetivo comum.

Assim como no rugby, no Framework Scrum a união também faz a força. E todos trabalhando juntos, em suas diferentes posições, são capazes de garantir mais do que a posse da bola, mas o almejado sucesso de um projeto.

Nesse artigo, vamos explicar tudo o que você precisa saber sobre Framework Scrum. Confira e comece hoje mesmo a transformar sua equipe!

O que é framework scrum?

Ainda existem muitas dúvidas sobre o que é exatamente o Scrum. Seria uma metodologia? Um framework? Uma estrutura para gerenciar um processo?

Por definição, o Framework Scrum é uma estratégia de desenvolvimento de produtos.

Se você ainda tiver dúvidas sobre o que é o Framework Scrum, anota essa definição em um post-it e deixa ao lado do computador para lembrar sempre.

O Framework Scrum organiza a equipe para atingir um objetivo comum: criar um produto pronto para o mercado.

Ele teve sua origem no mundo da TI. E, por conta disso, muitas pessoas ainda ligam uma coisa à outra. Porém, rapidamente foi incorporado por diversos setores e, hoje, é empregado em qualquer tipo de projeto.

Isso porque não há limite para os tipos de empresas que aplicam o Framework Scrum no desenvolvimento de produtos/serviços — seja no mundo da tecnologia, dos softwares ou em outros setores (do jurídico ao RH, do marketing ao administrativo).

Também podemos descrever o framework como uma abordagem geral para a solução de problemas que evita especificações estritas e conjuntos rígidos de instruções passo a passo. Mas, atenção:

Framework Scrum é o oposto de uma lista de tarefas. Pelo contrário: é uma maneira de abordar projetos de grupo com flexibilidade.

E mais!

Embora o Framework Scrum forneça uma estrutura sólida para organizar equipes de produtos e agendar trabalhos, é uma estrutura que pode (e deve!) ser moldada para acomodar as necessidades de um time – em vez de determinar exatamente como ele deve proceder.

Quer conferir um exemplo lúdico sobre um time Ágil? O Time Scrum de La Casa de Papel!

Por que implementar o Scrum na sua empresa?

Se você chegou até aqui e já entendeu o valor que o Framework Scrum é capaz de entregar na sua empresa, nosso primeiro objetivo foi concluído com sucesso. Mas se ainda ficou a dúvida do “por que eu devo implementar o Scrum na minha empresa?”, precisamos seguir nossa conversa.

Para explicar por que implementar o Framework Scrum pode fazer toda a diferença em seus processos e projetos, vamos começar definindo seu grupo de princípios.

Esses valores devem ser entendidos como diretrizes simples para trabalhar em equipe. São eles:

• Coragem — especialmente quando se trata de resolver problemas difíceis;
• Foco;
• Compromisso com os objetivos da equipe;
• Respeito pelos membros do time;
• Abertura sobre o trabalho e quaisquer desafios que possam surgir.

Ao incorporar os valores do Framework Scrum, o time assume responsabilidade compartilhada pelo sucesso e evita as armadilhas de uma mentalidade de silo. E esses são valores sólidos para qualquer equipe.

Papéis do time no Framework Scrum

A tríade do time no Framework Scrum é composta por:

• Product Owner
• Scrum Master
• Time de desenvolvimento

Antes de entendermos a função e os papéis que eles desempenham, é importante ressaltar que todos são igualmente importantes e fundamentais para o sucesso de um projeto.

Como falamos lá no começo: o Framework Scrum é como o rugby. A união faz a força e todos juntos contribuem, cada um da sua forma e dentro da sua expertise, para o sucesso.

Vamos entender o que faz cada um dos membros dessa equipe

–> Product Owner

O Product Owner – ou P.O. – é o responsável, o dono do produto, o especialista do negócio. É o integrante do time que tem a ideia do produto, solução ou projeto. Por isso, é onde a demanda começa e onde ela vai terminar.

É ele que entende em profundidade como o negócio funciona, quais são os objetivos do negócio, onde o projeto tem que chegar e a partir de quais diretrizes.

O PO deve ter o negócio correndo na veia. É dessa forma que ele consegue sanar todas as dúvidas do time sobre as execuções e entregas. Ele é a liderança, indica o ponto para qual o time está indo.

O PO na prática:

• Sabe sobre o comportamento do consumidor, sobre os parceiros e sobre a concorrência;
• Domina custos e boas práticas do mercado;
• Escreve as histórias;
• Desenrola os refinamentos;
• Decide questões relativas ao negócio;
• Foca em produto;
• Planeja a estratégia;
• Monta e prioriza o backlog;
• Monta roadmap e storymap.

–> Scrum Master

É o guardião da metodologia Ágil. E esse é um papel crucial para manter o bom funcionamento do framework.

O Scrum Master é o profissional responsável por assegurar a coesão do time e garantir que fatores externos não atrapalhem o andamento do projeto.

 O SM na prática:

• Garante a execução do Framework Ágil ágil por todos – time e PO;
• Detém o conhecimento de todas as ferramentas de Ágil;
• Reconhece as práticas que estão funcionando e as que não estão;
• Acompanha, mensura e entende a produtividade de todos os integrantes do time;
• Quando necessário, faz a gestão de conflito;
• Engaja o time;
• Faz a gestão e realiza todas as cerimônias do Framework Ágil (falaremos delas a seguir).

–> Time de desenvolvimento

O time é o responsável pela construção da solução. São eles que colocam a mão na massa, que executam as demandas e fazem a roda girar.

O Time na prática:

• Transforma a ideia do PO em algo tangível, tira a ideia do papel;
• Prepara a solução para o mercado: são os agentes táticos;
• Sabe como vai executar e decide qual a melhor forma de realizar as demandas necessárias;
• Estima a complexidade das histórias;
• Analisa a viabilidade técnica das tarefas;
• Faz todo o detalhamento das atividades;
• Garante a qualidade e o prazo da entrega.

Cerimônias do framework Scrum

Para que o Framework Scrum funcione e seja realmente Ágil, existem cerimônias que ajudam o Scrum a guiar o time e garantir o sucesso do projeto.

Vamos entender cada uma delas!

• Planning

É o momento em que o time de desenvolvimento se reúne com o PO e o SM para planejar o que será realizado na próxima Sprint.

Geralmente, é uma reunião mais longa. O time de desenvolvimento pode trazer seus questionamentos e dificuldades e o Scrum Master e Product Owner vão sanar tudo o que for possível para retirar as dificuldades e impedimentos do caminho.

Ao final, o time expõe quais são as tarefas necessárias durante a Sprint para alcançar a entrega final.

• Daily

É a reunião diária realizada pelo time e pelo Scrum. Todos os integrantes realizam a daily em pé, justamente para cumprir a sua premissa de ser uma reunião rápida – dependendo da quantidade de integrantes da equipe, ela pode variar, mas o ideal é que não ultrapasse 20 minutos.

Na daily, cada um vai responder 3 perguntas: o que fez no dia anterior, o que fará ou está fazendo hoje e se tem ou não algum impedimento para realizar e entregar suas tarefas.

• Review

É a cerimônia destinada a oficializar as entregas do time para o Product Owner. Ou seja, tudo o que foi produzido pela equipe durante a última Sprint vai para o review do PO.

• Retrospectiva

Essa é a hora em que o time e o SM se juntam para lavar a roupa suja. O que não funciona é descartado e o que está funcionando ganha ares de modus operandi.

→ Leia também: Entenda a diferença entre daily, planning e retrospectiva 

Principais artefatos do Scrum

Existem várias ferramentas para implementação, acompanhamento e manutenção do Framework Scrum no mercado. Elas facilitam a rotina, contribuem para a realização de cerimônias e garantem flexibilidade operacional.

Listamos algumas delas por aqui. Confira!

• Priorização de backlog: Matriz RUT;
• Escrever histórias: Cards;
• Estimar complexidade das demandas: Planning poker, T-shirt size etc;
• Organização e controle de tarefas: Trello, Asana, RetroTool, FunRetro etc;
• Fomentar a colaboração: Miro, Ideabordz, Mural etc.

4 benefícios do Framework Scrum

Transparência e visibilidade nos projetos

Com reuniões diárias, toda a equipe sabe quem está fazendo o que, eliminando muitos mal-entendidos e confusões. Dessa forma, os problemas são identificados com antecedência, permitindo que o time os resolva antes de sair do controle.

Responsabilidade e engajamento da equipe

Não há gerente dizendo à equipe Scrum o que fazer, quando e em quanto tempo. Em vez disso, a equipe decide coletivamente o trabalho que pode concluir em cada sprint. Todos trabalham juntos e se ajudam, melhorando a colaboração e capacitando cada membro para ser independente.

Facilidade para acomodar alterações

Com sprints curtas e feedbacks constantes, é mais fácil lidar e acomodar alterações. Por exemplo, se a equipe descobrir uma nova história de usuário durante uma sprint, poderá facilmente adicionar esse recurso à próxima sprint durante a reunião de refinamento da lista de pendências.

Redução de custos

A comunicação constante garante que a equipe esteja sempre ciente de todos os problemas e alterações assim que surgirem, ajudando a reduzir despesas e aumentar a qualidade. Ao codificar e testar recursos em pedaços menores, há feedback contínuo e os erros podem ser corrigidos desde o início, antes que fiquem muito caros para corrigir.

Comece hoje: 3 passos para implementar o Framework Scrum

Sim, para implementar o Framework Scrum na sua empresa você vai precisar implementar uma série de mudanças em sua rotina. Porém, acredite: é possível começar hoje mesmo essa virada de chave. Confira 3 passos agora mesmo! 

 1. Fomente o mindset do Framework Scrum

Trabalhar com Framework Scrum significa, na maioria das vezes, mudar os hábitos da equipe.

O time precisa:

• Assumir mais responsabilidades;
• Aumentar a qualidade do código;
• Aumentar a velocidade de entrega.

Dica: esse nível de compromisso atua como um agente de mudança. À medida que as equipes se comprometem a cumprir metas, estão cada vez mais motivadas a melhorar e a entregar um produto de qualidade mais rapidamente.

2. Defina bem os papéis

E essa definição dentro do Framework Scrum deve ser feita através de uma cerimônia simples: uma conversa.

Anote aí essa listinha!

Todo projeto precisa ter:

• Um Scrum Master;
• Um P.O. (Product Owner – dono do produto);
• O time multidisciplinar (Scrum Team).

Dica 1: além de definir quem deve ser o Scrum Master e o Product Owner, esclareça bem suas funções e responsabilidades.

Dica 2: dependendo da familiaridade do seu time com o Scrum, você também pode querer analisar as sessões de treinamento.

3. Busque ajuda especializada

Por fim, também é muito indicado buscar ajuda de uma consultoria especializada.

Para escolher, prefira uma empresa que tenha comprovado know how, que possa te dar todo o suporte nessa virada de chave e que demonstre interesse em entender os desafios que o seu negócio enfrenta.

Aqui na MJV somos motivados por desafios. Nosso foco é resolver a dor de nossos clientes gerando valor para o negócio. Estamos preparados para te ajudar, entre em contato!

E se você gostou desse conteúdo e quer aprender mais sobre o Framework Scrum e começar a usar suas ferramentas para gerenciar projetos e equipes, clique no banner abaixo acesse o Kit Scrum.

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