Cerimônias Scrum: aprenda como usar cada uma na sua equipe
Daily, Planning, Retrospective. Entenda como funcionam as cerimônias Scrum e quando realizá-las com o seu time para garantir o sucesso de um projeto.
Dentro de toda metodologia existem premissas que devem ser seguidas para garantir seu bom funcionamento. Com o Ágil não é diferente: uma vez implementado, é crucial que suas boas práticas sejam seguidas para assegurar entregas com qualidade e dentro do prazo. E isso inclui as Cerimônias Scrum.
Você já deve ter ouvido falar em daily, planning, retrospectiva. As Cerimônias Scrum ficaram famosas junto com o Framework. O problema é que nem todo mundo entende para que elas servem, como funcionam e como realizá-las de maneira correta para que sejam realmente produtivas.
É sobre isso que vamos falar nesse artigo. Listamos cada uma das cerimônias Scrum para você entender como elas funcionam e implementar corretamente na rotina do seu squad Ágil. Acompanhe!
O que são as cerimônias do Scrum?
O Framework Scrum possui algumas cerimônias que têm como proposta principal ajudar o Scrum Master e o Product Owner a entender, acompanhar e auxiliar todo o time a alcançar seus objetivos.
As cerimônias do Scrum giram em torno da Sprint – que é o período de tempo combinado entre o Scrum Master e o Time de Desenvolvimento para desempenhar as demandas.
Vamos falar rapidamente sobre a Sprint…
- Boas práticas: a Sprint deve ter entre 1 e 4 semanas, dependendo do funcionamento de cada célula ágil. Esse tempo é determinado porque uma Sprint conta com diversas cerimônias
- Falhas: em 4 semanas, as cerimônias podem ficar muito espaçadas e isso é prejudicial à transparência das atividades. Caso o produto ou solução mude, levaria muito tempo para que os ajustes necessários fossem realizados.
- Scrum Master: define quanto tempo vai durar a Sprint do seu time. Porém, é importante considerar não somente as entregas e o bom funcionamento da equipe, mas lembrar que as cerimônias são parte importante dessa da engrenagem do Framework Ágil.
Mindset Ágil: a habilidade incluir ou adaptar as cerimônias
É importante ressaltar que o Ágil é feito por pessoas. E não de cerimônias e ferramentas.
É fundamental que o Scrum Master e o Product Owner tenham essa visão para terem a habilidade de saber quando descartar, incluir ou adaptar essas cerimônias de acordo com a necessidade e o perfil da sua equipe.
Além disso, sem uma compreensão sólida dos princípios Ágeis, todas as práticas implementadas perdem a utilidade. Por outro lado, a compreensão aprofundada de cada um dos princípios por todos os envolvidos (SM, PO e time) aumenta as chances de sucesso dessas práticas.
E, agora, vamos às cerimônias Scrum.
Quais são as principais cerimônias Scrum?
Sprint planning
O que é
Como o nome já diz, é o momento de planejamento. É na planning que o time recebe as demandas que precisa executar na próxima Sprint.
Quando acontece
Antes do início de cada Sprint.
Quem participa
Product Owner, equipe e Scrum Master.
Objetivo
É nesse momento que a equipe vai tirar todas as dúvidas, expor suas dificuldades e validar se a execução é possível. É crucial que tudo que é necessário para realizar a demanda seja respondido pelo Scrum e pelo PO.
Dessa forma, o time escreve todas as tarefas, detalhando as histórias para mostrar tudo o que precisará ser executado para que as demandas sejam entregues ao final da Sprint.
Daily scrum
O que é
Realizada diariamente no mesmo horário, a daily é um standup meeting. Ou seja, são feitas em pé para que sejam rápidas.
Quando acontece
Todos os dias, no mesmo horário.
Quem participa
Scrum Master e equipe.
Objetivo
Expor para o time todo o que está sendo feito na Sprint. Na daily, cada integrante do time conta o que fez desde a última daily até o presente momento e o que fará até a próxima.
É na daily que toda a equipe fica a par do que todos estão fazendo e em que momento da evolução do projeto, produto ou solução todos estão.
Sprint review
O que é
É o momento da validação das entregas. O time entrega tudo que foi executado durante a sprint para o PO.
Quando acontece
Ao final de uma Sprint.
Quem participa
Product Owner e equipe.
Objetivo
O objetivo dessa cerimônia é o Product Owner validar e classificar as entregas do time.
Geralmente, o PO já sabe (ou pelo menos tem uma ideia) do que será entregue pelo time na Review. Porém, é um momento importante para reconhecer o trabalho da equipe e responsabilizá-la pelo valor das entregas realizadas.
Se o resultado não for tão bom quanto o esperado, é uma oportunidade adequada de gerir os erros e compartilhar os aprendizados.
Ao final, o PO aceita as demandas que estão realmente concluídas e coloca de volta no Backlog aquelas que ele julga ainda não estarem finalizadas.
Sprint retrospective
O que é
A Sprint retrospective – ou Retrospectiva – é o momento de olhar para trás e avaliar o que deu certo e o que deu errado. Cada Scrum Master vai avaliar e escolher as melhores dinâmicas para a sua equipe.
Quando acontece
O prazo é estabelecido por cada Scrum Master de acordo com as necessidades do seu time. Geralmente, essa cerimônia é realizada ao final de cada Sprint (no caso de Sprints mais longas) ou após duas ou três.
Quem participa
Scrum Master e equipe.
Objetivo
O objetivo dessa cerimônia é a melhoria contínua, as boas práticas e a garantia de que o processo está fluindo da melhor forma possível. O que funcionou, segue sendo feito. O que não funcionou será reavaliado e ajustado.
Refinamento
O que é
O refinamento é o momento em que o time coleta informações sobre as demandas que estão no backlog. Por isso, é realizada uma reunião – que simula uma planning.
Quando acontece
Quando o PO apresenta as demandas e o time tem o primeiro contato com elas, apontando o grau de viabilidade dessas atividades.
Quem participa
Equipe e Product Owner.
Objetivo
O time avalia as demandas apresentadas pelo PO e faz questionamentos – se forem necessários. A partir disso, o PO parte em busca de informações para apresentar as demandas mais maduras.
Nota: o Refinamento não é uma cerimônia obrigatória. Muitas vezes, o time já tem maturidade suficiente, conhece bem o produto e ela se torna desnecessária.
A prata da casa: o nosso Marketing Ágil e suas cerimônias Scrum
Aqui na MJV, implementamos o Marketing Ágil e aumentamos a conversão das ações de Marketing em 115%.
Para organizar e priorizar nossas demandas e acelerar nossos resultados, escolhemos o Scrum como framework Ágil.
- · O marketing passou a ter um Scrum Master e um Product Owner
- · As cerimônias foram incluídas na rotina: Daily, Planning, Retrospectiva
- · As tarefas passaram a entrar na esteira de prioridades
Essa organização possibilitou que o Marketing se tornasse um setor capaz de gerar renda própria com projetos de clientes externos, criando uma nova divisão de negócios dentro da empresa.
A adoção desse novo mindset transformou o setor e a empresa como um todo, criando mais uma fonte de receita.
O Ágil, além de pessoas, pode transformar negócios.
O framework Scrum foi um divisor de águas por aqui. Se você quer virar essa chave por aí também, entre em contato conosco e vamos conversar sobre esse desafio!
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