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05/04/2021
Por
MJV Team

5 passos para ter um rh ágil na sua empresa

O agile está dominando o mercado. E o RH não poderia ficar de fora.

Em tempos de mudanças exponenciais, a abordagem ágil está dominando o mercado. E o RH não poderia ficar de fora. Você já ouviu falar em RH ágil? 

Pois é, muita gente ainda não conhece o conceito.

O termo Agile deixou de ser utilizado apenas na área de Tecnologia. Hoje, os Métodos Ágeis estão transformando a forma como as empresas contratam, desenvolvem e gerenciam seus funcionários. 

É por isso que Agile Rh chegou para reformular o setor, auxiliando na criação de uma organização mais resiliente, eficiente e focada em entregar valor.

Neste post, você vai entender o que é o RH ágil, quais seus principais benefícios e como implantá-lo na sua empresa. Vamos lá?

O que é RH Ágil

O conceito de RH ágil tem como ponto de partida a criação do manifesto ágil, em 2001.

A ideia do manifesto ágil era criar um mindset para melhorar os processos de desenvolvimento e gestão de projetos de maneira a possibilitar entregas mais eficientes e assertivas de produtos ou serviços.

Mas se você pensa que ser ágil significa fazer as coisas correndo, ou necessariamente, entregar projetos mais rápido, saiba que não é exatamente isso.

Ser ágil é ser mais dinâmico e, assim, trazer valor ao negócio.

Muito mais que uma metodologia, a agilidade é uma cultura, uma nova forma de pensar e agir.

Nesse cenário, o RH ágil é um movimento que busca por uma cultura de trabalho otimizada e eficiente, que se adapte rapidamente às mudanças e ajude a construir e dar suporte a uma rede de times capacitados, engajados, independentes e colaborativos.

Benefícios da metodologia ágil 

  • Maior disciplina, regularidade e autonomia nas equipes; 
  • Inspeção e adaptação frequentes do framework para minimizar os desperdícios e melhorar continuamente;
  • Responsabilidade compartilhada por todos os membros da equipe;
  • Método de trabalho que valoriza o lado humano do projeto.

5 passos para implementar um RH ágil na sua empresa

Uma vez que o RH afeta todos os aspectos de uma organização, a sua transformação pode ser ainda mais complexa do que as alterações em outras áreas.

Reformular o setor de Recursos Humanos tradicional para transformá-lo em um Agile RH requer uma abordagem orientada para o mindset, deixando de lado comportamentos que buscam ferramentas milagrosas ou programas caros.

Para implementar um RH ágil na sua empresa é importante repensar muitos aspectos. Vamos conhecer 5 passos para implementar uma cultura ágil no seu RH?

1. Promova avaliações de desempenho com frequência

O RH precisa estruturar o processo de feedback e educar as pessoas para que todos se sintam encorajados e seguros para dar feedbacks, e também, preparados para recebê-los.

Para uma RH ágil, a prática de feedbacks apenas anuais faz pouco sentido. É preciso fornecer feedback com frequência aos colaboradores, se possível, de múltiplos profissionais. 

Ao avaliar continuamente sua equipe e o trabalho realizado, a empresa ganha credibilidade e diminui os gaps de desempenho. Feedbacks contínuos, livres do receio dos erros, atribuem mais transparência aos processos, principalmente quando recompensas são distribuídas em um curto espaço de tempo.

2. Tenha líderes engajados

Se o segmento de rh de sua empresa adotou o Ágil como prática, é essencial preparar os líderes da empresa para sair da parte operacional e dar mais autonomia para suas equipes.

Importante: O papel do líder hoje em dia é muito mais desenvolver pessoas do que supervisionar todas as tarefas que o time faz.

Esta tática deve fazer parte de um esforço maior de reconstrução do treinamento e do desenvolvimento dos supervisores, com o objetivo de aprimorar o papel destes na organização. 

Uma equipe de trabalho engajada, experiente e auto-gerenciável, torna-se mais empenhada em achar soluções direcionadas e fazer entregas assertivas, minimizando desperdícios e impedimentos. Isso só é possível quando o sentimento de parceria é sentido pela organização como um todo.

3. Forme equipes multidisciplinares

As empresas precisam de pessoas com perfis complementares e vivências diferentes se realmente desejam criar negócios inovadores. O papel do RH é trazer esses profissionais para dentro da empresa e organizar equipes multidisciplinares com habilidades que se complementam.

Quando a metodologia ágil é empregada no gerenciamento das contratações, desde os skills necessários para traçar uma vaga, passando pelas etapas do processo seletivo até a efetivação, cria-se uma grande sinergia entre o fluxo e os envolvidos. 

Outra característica marcante da cultura ágil é a configuração das equipes em squads. O termo refere-se a junção de profissionais de diferentes áreas reunidos para desenvolver soluções, inovações e entregar resultados aos negócios, de maneira eficiente.

4. Investimento em desenvolvimento é essencial

Junto com os líderes das equipes, o RH ágil tem que planejar o treinamento e o desenvolvimento contínuo dos colaboradores, seja por meio de programas institucionais, mentoria ou treinamentos corporativos.

Atualmente, as empresas estão fazendo uso da Inteligência Artificial para gerar conselhos, a partir dos perfis dos funcionários, incluindo suas atribuições anteriores e atuais, trajetória de carreira desejada e programas de treinamento concluídos.

Algumas empresas, inclusive, já promovem treinamentos especiais para ambientes Agile, com simulações animadas criadas em torno de uma série de personas para ilustrar comportamentos úteis, como oferecer críticas construtivas.

5. Recompense adequadamente os colaboradores

Pesquisas recentes demonstraram que recompensas motivam os colaboradores, ainda mais quando aplicadas o mais rapidamente possível, após expectativas desejadas. 

Aumentos anuais baseados em mérito são menos eficazes, por conta da passagem do tempo. Dessa forma, o mindset ágil aplicado ao setor de RH propõe uma otimização de forma de remunerar e reconhecer os colaboradores.

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Diferenças entre o RH Ágil e o tradicional

O RH tradicional tem como foco principal os indivíduos – seus objetivos, desempenhos, necessidades. 

Já para o RH ágil, os times são a unidade primária do trabalho. Ou seja, os sistemas de gestão e talentos estão cada vez mais focados na equipe. É por isso que agora que muitas empresas estão organizando seu escopo de trabalho em projetos.

Diferente da gestão tradicional, focada em normas e regras, o RH ágil se apresenta mais flexível e atua ajudando a empresa a trilhar o caminho da agilidade, para que os profissionais desenvolvam autonomia e criatividade. 

Outra diferença é que, no RH tradicional, os profissionais trabalham como especialistas, cada um cuidando de sua área, seja treinamento, recrutamento, seleção ou outros. 

Já o RH ágil funciona de uma forma mais dinâmica, onde as equipes são multifuncionais e há maior colaboração no desenvolvimento de times de alto desempenho. As entregas são recorrentes e ocorrem em períodos menores.

Além disso, o RH ágil não é formado somente por especialistas que decidem como o setor se desenvolverá. Existe uma troca muito grande com o colaborador, que participa diretamente das decisões que dizem respeito a ele mesmo.

Resumindo:

RH tradicional

  • Foco no indivíduo;
  • Apreço a normas e regras;
  • Operacional;
  • Profissionais especialistas, voltados para suas áreas.

RH ágil

  • Foco no time;
  • Flexível e dinâmico;
  • Estratégico;
  • Equipes multifuncionais.

Quais impactos do rh ágil?

O RH ágil não é apenas um conceito, é o conjunto de boas práticas adotadas que tem como origem a metodologia ágil. Ele faz parte do novo cenário marcado pela transformação digital. Com o direcionamento ágil, o setor passa a desenvolver processos cada vez mais produtivos, reduzindo custos e otimizando a experiência entre colaborador e a empresa.

A cultura ágil na área de recursos humanos é extremamente necessária para que os negócios acompanhem as mudanças do mercado. Assim, o conceito de inovação deve ser desenvolvido internamente e repassado aos colaboradores como um valor cultural corporativo.

Dessa forma, o RH ágil é uma forma de fazer a gestão estratégica de pessoas, a partir de abordagens que condicionam alta performance: aumento da produtividade, redução de custos, processos menos burocráticos e o engajamento dos públicos com a marca, entre outros.

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