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04/12/2021
Por
MJV Team

Descubra 4 passos para montar squads no seu negócio

Você sabe o que é um squad ou já ouviu falar nesse termo? Conheça o método de montagem de equipes que se popularizou entre as empresas!

O mercado tem exigido agilidade, inovação e produtividade. Equipes eficientes, diversidade de competências e habilidades alinhadas têm possibilitado ganhos expressivos em empresas de diferentes áreas. Dessa maneira, montar squads se tornou um formato eficaz aos negócios, ao estruturar o trabalho em sistemas de time altamente produtivos.

Para se adequar ao formato de squads diversas empresas têm mudado o fluxo de trabalho e abandonado metodologias tradicionais na composição de equipes. 

Se você ainda não sabe como montar squads, confira agora 4 passos para garantir uma equipe produtiva, eficiente e ágil!

O que é a Metodologia Squad?

Para entender com mais facilidade como montar squads. é necessário, antes, conhecer os conceitos que envolvem a Metodologia Squad. A origem dos squads vem da evolução das metodologias ágeis, mais especificamente do método Scrum.

Os squads, ou esquadrões, em tradução livre, é a junção de profissionais de diferentes áreas reunidos para desenvolver soluções, inovações e entregar resultados aos negócios, de maneira eficiente.

Ao contrário de equipes divididas por setores, em que todos os profissionais do time possuem formação e conhecimento semelhantes, a metodologia squad organiza a empresa em equipes auto gerenciadas, com objetivos específicos.

A grande novidade é que nos squads os times multidisciplinares trabalham de forma horizontal. Ou seja, não existe hierarquia rígida e a equipe trabalha em prol da resolução de problemas.

Por exemplo, profissionais de desenvolvimento de redes, sites e aplicativos podem compor o mesmo squad. UX, designers e desenvolvedores full stack, back end e front end, entre outros, são alocados em grupos de acordo com a necessidade de projetos.

A metodologia se popularizou depois que a empresa de streaming de músicas Spotify elevou o nível de time ágil e concebeu o formato de squads. A empresa organiza suas equipes em torno dos conceitos de tribes, chapter e guilds, que vamos explicar mais adiante.

Vantagens de montar squads

  • Facilita a comunicação horizontal e colaboração;
  • Maior autonomia;
  • Equipe multidisciplinar;
  • Maior precisão nas entregas;
  • Descentralização do conhecimento.

Como montar squads de sucesso?

Muitas empresas acreditam que basta realizar a divisão da equipe e montar squads e já será possível obter os benefícios da criação de times. Infelizmente, a realidade é mais complexa do que isso. Para executar a metodologia squad, gestores precisam entender que, como qualquer alteração de cultura, irá gerar impacto na rotina do negócio. 

Avançar em direção a essa metodologia exige uma postura diferenciada por parte da empresa e dos colaboradores. É importante pensar quais serão as novas formas de organizar as equipes, promover a comunicação entre os squads, além de  demandar tarefas e medir o desempenho dos squads e dos colaboradores, entre outros.

1. Alinhe a estrutura

Existem algumas etapas da estruturação de equipe que precisam ser levadas em consideração para que a metodologia funcione na sua empresa. Cada squad é uma unidade autônoma dentro da organização. No entanto, é fundamental que a comunicação entre os squads seja fluida.

Assim, a recomendação é que você organize os seus “esquadrões” em três níveis de estrutura: Chapters, Tribes e Guilds. Esses três fatores são responsáveis por manter alinhada toda a comunicação e os objetivos da gestão dos squads. Entenda cada um deles!

Chapters

É formado por profissionais de uma mesma área, que possuem a mesma função em seus respectivos squads. A proposta dessa subdivisão é manter profissionais com formações análogas em contato para a troca de conhecimento específico sobre suas áreas. 

Tribes

É o conjunto de squads que possuem objetivos similares e precisam estar em maior conexão. As tribos podem ficar próximas fisicamente umas das outras para facilitar a troca de conhecimentos e experiências, com o intuito de não desperdiçarem tempo na mesma tarefa.

Guilds

É um grupo formado por pessoas de qualquer squad, mas que se interessam por algum assunto em comum e, por isso, se reúnem para troca de aprendizados.

2. Conheça as competências do time

Um esquadrão do exército é composto por profissionais diversos que somam as competências necessárias para vencer uma batalha específica. O squad corporativo também é formado por pessoas com experiências e focos diferentes, que, juntas, se complementam para enfrentar desafios específicos do negócio.

A organização de squads prevê a articulação de equipes focadas em projetos específicos. Dessa forma, o primeiro passo para montar um squad é a definição de quais serão as competências necessárias para compor o time e quais profissionais possuem habilidades complementares. 

O time deve possuir todas as skills necessárias para a idealização e desenvolvimento de  projetos em todas as suas etapas. Entenda quais são as competências técnicas, comportamentais e valores culturais imprescindíveis ao projeto na hora de montar o squad.

3. Tenha objetivos claros

Toda e qualquer empresa pode começar hoje a inovar. No entanto, mais do que ter um squad para chamar de seu, o mais importante é ter claro quais são os objetivos estratégicos desejados.

É importante que o líder do projeto defina o nível de autonomia que os squads terão no desenvolvimento dos projetos e qual o prazo final para a entrega. Outra questão fundamental é fazer com que todos os colaboradores estejam confortáveis em trabalhar nesse método, além de sentirem que sua opinião é importante no desenvolvimento do sistema.

O squad deve ter em vista o que precisa ser entregue de maneira bem definida. Isso vai gerar menos retrabalho e aumentar a clareza na execução. Tenha em mente que a meta é mais importante do que como realizá-la. Deixe o time criar de forma livre as soluções para resolver o problema.

4. Integre o squad com metodologia Ágil

A Gestão ágil é essencial para medir performance e identificar gargalos no time. Por isso, é importante que o squad siga as rotinas ágeis e mantenha transparência total das atividades realizadas.

Um squad é semelhante a um time Scrum, mas é projetado para parecer uma mini-startup dentro de uma organização. A equipe é auto-organizada e delibera sobre sua própria maneira de trabalhar, seja com sprints do Scrum, Kanban ou a mistura de abordagens.

Resumidamente, o Scrum tem como objetivo a agilidade no desenvolvimento de tarefas dentro das equipes, ou seja, é uma estrutura usada para implementar o desenvolvimento da metodologia Ágil — esta, por sua vez, baseia-se em colaboração, auto-organização e equipe interdisciplinar.

Já o Kanban é um método organizacional que sistematiza demandas de forma visual. O objetivo é aumentar a produtividade e otimizar o acompanhamento de tarefas. Ele se assemelha a um tabuleiro e pode ser reproduzido fisicamente, com quadros em qualquer superfície lisa, ou em ferramentas virtuais. A mais conhecida é o Trello.

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Monte seu squad

Organizar sua equipe em squads é fundamental para um desenvolvimento ágil dos seus projetos, produtos ou serviços. Com esse tipo de organização, criam-se equipes coesas, com pessoas de diferentes áreas e que são autogerenciáveis, aumentando a efetividade na produção.

Montar squads com profissionais de várias áreas focados na solução de uma só questão possibilita resultados de forma mais rápida e inovadora!

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