Descubra 4 passos para montar squads no seu negócio
Você sabe o que é um squad ou já ouviu falar nesse termo? Conheça o método de montagem de equipes que se popularizou entre as empresas!
O mercado tem exigido agilidade, inovação e produtividade. As equipes precisam ser eficientes para responder a todos esses requisitos. Até aí nada novo. O elemento X da questão é: existe um formato eficaz na composição de times altamente produtivos. O Spoiler? Montar squads.
Para se adequar ao formato inovador de esquadrões diversas empresas têm mudado o fluxo de trabalho e abandonado metodologias tradicionais na composição de equipes. Por que será?
Você sabe o que é um squad?
E como montar uma?
Existe algum segredo?
Neste artigo vamos te explicar com garantir uma equipe produtiva, eficiente e ágil! Continue com a gente.
O que é a Metodologia Squad?
Para entender de maneira simples como montar squads, é preciso, antes, conhecer os conceitos que envolvem a Metodologia Squad.
Os squads não surgiram do nada. Sua origem vem da evolução das tão faladas metodologias ágeis, em especial do método Scrum.
Porém, diferente do Scrum, as equipes que compõem os squads são mais enxutas. Cerca de 6 a 10 pessoas em cada uma. Agora é que está o diferencial. Pensar squad é propor que não exista uma divisão tradicional em relação aos cargos ou papeis.
O squad, ou esquadrão, em tradução livre, é a junção de profissionais de diferentes áreas reunidos para desenvolver soluções, inovações e entregar resultados aos negócios, de maneira eficiente.
Tá, mas qual a diferença de uma equipe tradicional?
Ao contrário de equipes divididas por setores, em que todos os profissionais do time possuem formação e conhecimento semelhantes, a metodologia squad organiza a empresa em equipes auto gerenciadas, com objetivos específicos.
A grande novidade aqui é que nos squads os times são multidisciplinares e trabalham de forma horizontal. Ou seja, não existe hierarquia rígida e a equipe trabalha em prol da resolução de problemas.
Por exemplo: profissionais de desenvolvimento de redes, sites e aplicativos podem compor o mesmo squad.
Assim como UX, designers e desenvolvedores full stack, back end e front end, entre outros, são alocados em grupos de acordo com a necessidade de projetos.
Sabe quem foi pioneira em montar squads com seus profissionais? A empresa de streaming Spotify. Ela também organizou suas equipes em torno dos conceitos de tribes, chapter e guilds, que vamos explicar mais adiante.
Vantagens de montar squads
- Facilita a comunicação horizontal e colaboração;
- Maior autonomia;
- Equipe multidisciplinar;
- Maior precisão nas entregas;
- Descentralização do conhecimento.
Como montar squads de sucesso?
Muitas empresas acreditam que basta realizar a divisão da equipe ao estilo “você para lá, você para cá” e num piscar de olhos será possível obter os benefícios da criação de squads.
Infelizmente, a realidade é mais complexa do que isso. Montar esquadrões é muito mais do que fatiar equipes.
Para executar a metodologia squad com sucesso, gestores precisam entender que, como qualquer alteração de cultura, a iniciativa irá gerar impacto na rotina do negócio.
Avançar em direção a metodologia exige uma postura diferenciada por parte da empresa e dos colaboradores.
É importante pensar quais serão as novas formas de organizar as equipes:
- Quais são as habilidades técnicas que os membros do time devem possuir
- Quais são soft skills necessárias para a composição da equipe
- Como promover a comunicação entre os squads
- Como medir o desempenho dos squads e colaboradores.
Agora é hora de conhecer os 4 passos para montar uma squad de sucesso.
1. Alinhe a estrutura
Existem algumas etapas da estruturação de equipe que precisam ser levadas em consideração para que a metodologia funcione na sua empresa.
Cada squad é uma unidade autônoma dentro da organização. Para que tudo ocorra bem, é fundamental que a comunicação entre os squads seja fluida.
Sendo assim, a recomendação é que você organize os seus “esquadrões” em três níveis de estrutura: Chapters, Tribes e Guilds.
Esses três fatores são responsáveis por manter alinhada toda a comunicação e os objetivos da gestão dos squads. Vamos entender cada um.
Chapters
É formado por profissionais de uma mesma área, que possuem função similar em seus squads. A proposta dessa subdivisão é manter pessoas com formações análogas em contato para a troca de conhecimento sobre suas áreas.
Tribes
São squads que possuem objetivos semelhantes e precisam estar em maior conexão. As tribos podem ficar próximas fisicamente umas das outras para facilitar a troca de experiências, com o intuito de não desperdiçarem tempo na mesma tarefa.
Guilds
É formado por pessoas de qualquer squad, mas que se interessam por algum assunto em comum e, por isso, se reúnem para troca de aprendizados.
2. Conheça as competências do time
Se no exército um esquadrão é composto por profissionais diversos que somam as competências necessárias para vencer uma batalha específica. No squad corporativo não é diferente: pessoas com experiências distintas se juntam para enfrentar desafios específicos do negócio.
A organização de squads prevê a articulação de equipes focadas em projetos. Dessa forma, o primeiro passo para montar um squad é a definição de quais serão as competências necessárias para compor cada time e quais profissionais possuem habilidades complementares.
O time deve possuir todas as skills necessárias desde a idealização até o desenvolvimento do trabalho em todas as suas etapas.
Dica: entenda quais são as competências técnicas, comportamentais e valores culturais imprescindíveis ao projeto antes de montar o squad.
3. Tenha objetivos claros
Toda e qualquer empresa pode começar a inovar agora mesmo. No entanto, mais do que ter um squad para chamar de seu, o mais importante é definir quais são os objetivos estratégicos desejados.
É importante também que o líder do projeto defina o nível de autonomia que os squads terão no desenvolvimento dos projetos e qual o prazo final para as entregas.
Outra questão fundamental: fazer com que todos os colaboradores estejam confortáveis em trabalhar nesse método.
Sem esquecer, claro, que todo squad deve ter em vista o que precisa ser entregue. Tudo de maneira bem definida. Isso vai gerar menos retrabalho e aumentar a clareza na execução.
Tenha em mente algo decisivo: a meta é mais importante do que o caminho até sua realização. Isso significa deixar o time criar de forma livre as soluções para resolver os problemas.
4. Integre o squad com metodologia Ágil
Sim, a Gestão ágil é essencial para medir performance e identificar gargalos no time. Por isso, é importante que o squad siga as rotinas ágeis e mantenha transparência total das atividades realizadas.
Como já falamos, um squad é bem semelhante ao Scrum. A equipe é auto-organizada e delibera sobre sua própria maneira de trabalhar, seja com sprints do próprio Scrum, Kanban ou a mistura de diferentes abordagens.
Resumidamente, o Scrum tem como objetivo a agilidade no desenvolvimento de tarefas dentro das equipes, esta, por sua vez, baseia-se em colaboração, auto-organização e equipe interdisciplinar.
Já o Kanban é um método organizacional que sistematiza demandas de forma visual. Foco total na produtividade e acompanhamento de tarefas. Se assemelha a um tabuleiro e pode ser reproduzido fisicamente, com quadros em qualquer superfície lisa, ou em ferramentas virtuais. A mais conhecida é o Trello.
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Monte seu squad
Organizar sua equipe em squads é fundamental para o desenvolvimento ágil de projetos, produtos ou serviços. Esse tipo de metodologia cria equipes coesas. O elo entre as pessoas é invisível. Não existem amarras. A união é na base da competência, responsabilidade, autogestão e complementaridade.
Montar squads com profissionais de várias áreas focados na solução de uma só questão possibilita resultados profundos, de forma mais rápida e inovadora. É isso que você busca?
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