Sistema SAP: saiba tudo o que você precisa sobre esse ERP
Por que o mundo corporativo está se rendendo a esse software de gestão?
O que era tendência virou necessidade. O uso de sistemas de gestão tem se mostrado fundamental para as empresas. Um dos mais buscados? O sistema SAP. Para quem quer controle total de informações, automatizar processos e alcançar o máximo de produtividade, essa pode ser uma ferramenta poderosa.
No post de hoje, saiba o que é o sistema SAP, conheça seus principais módulos e o que ele pode fazer pela sua empresa!
O que é o sistema SAP?
Para falar de SAP precisamos falar brevemente sobre ERP, sistema integrado de gestão empresarial. O ERP tem como função principal integrar todas as áreas de uma empresa: logística, contabilidade, vendas, fiscal, contabilidade e outras. O sistema SAP é um tipo de ERP.
SAP é a abreviação da expressão em alemão ‘Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung’, traduzido como Sistemas, Aplicativos e Produtos para Processamento de Dados. A expressão em alemão tem um motivo: o sistema foi desenvolvido por uma empresa alemã, líder no segmento de software corporativos
Ele nada mais é que um sistema que ajuda a gerenciar os dados das empresas. Por exemplo, gerencia se a empresa tem estoque, materiais, produtos. Então, tudo que engloba os processos empresariais, o SAP auxilia a administrar.
Tá, mas e os resultados do SAP? Essas três letrinhas são responsáveis pela otimização e eficiência no controle e gerenciamento das informações e dados das organizações.
A solução se adapta às necessidades de cada cliente devido aos diferentes módulos que são incorporados ao sistema. Esses módulos correspondem a cada departamento da empresa, como vendas, estoque, entre outros.
Ou seja, cada empresa terá seu sistema SAP implementado de acordo com as necessidades do seu negócio.
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Quais são os principais módulos do sistema SAP?
O SAP é um sistema totalmente modular. Essa divisão permite melhor o controle dos diferentes setores da empresa. Confira abaixo os principais módulos e o que são capazes de suportar e integrar nos processos da sua empresa:
- FI (Financial Accounting) é responsável por rastrear o fluxo de dados financeiros em toda a organização de maneira controlada e integrar todas as informações para uma tomada estratégica eficaz de decisões.
- CO (Controlling) coordena, monitora e otimiza todos os processos em uma organização. Ajuda também na análise dos números reais fazendo uma comparação com os dados planejados nas estratégias de negócio.
- SD (Sales and Distribution) dá suporte às atividades de vendas e distribuição de produtos e serviços de uma empresa, desde a consulta ao pedido até finalização com a entrega.
- MM (Material Management) se relaciona com o movimento de materiais da organização – incluindo atividades como logística, gerenciamento da cadeia de suprimentos, vendas e entrega, gerenciamento de depósitos, produção e planejamento.
- PP (Production Planning and Control) faz o planejamento e gerenciamento da produção. Funciona em conjunto com vendas, atuando junto com operações, planejamento de recursos de distribuição, planejamento de necessidades, entre outros.
- QM (Quality Management) contribui com a gestão da qualidade nos processos de uma organização. Para alcançar sua finalidade, o módulo possui integração com diversos outros processos: aquisição e vendas, produção, planejamento, inspeção, notificação, controle e outros.
- PM (Manutenção) gerencia todas as atividades de manutenção em uma organização. Na prática, corresponde às atividades-chave que incluem inspeção, notificações, manutenção corretiva e preventiva, reparos e outras medidas para manter um sistema técnico ideal.
Por que usar o SAP?
Hoje, as empresas pertencem a uma nova geração que deseja tirar o máximo proveito da tecnologia para criar processos de negócios rápidos, confiáveis e fáceis de executar. Dando o tom a esse cenário, o sistema SAP traz soluções de comunicação e praticidade de produção às empresas, entre outros benefícios.
Confira outras vantagens que o sistema SAP possibilita:
1. Melhorar a comunicação
Um dos benefícios mais visíveis do sistema SAP é a integração dos dados de todos os setores da empresa. As informações ficam disponíveis no formato adequado no período necessário. Fica evidente que o acesso à comunicação com a informação que precisa circular pela empresa é facilitado.
2. Controle de dados
Controlar o acesso de dados sempre foi um desafio para as empresas. Nem todas as informações precisam ser acessadas por todos os colaboradores. Com o SAP, os próprios gestores podem definir quem pode acessar, quem pode visualizar os dados, quem só pode inserir informações. É possível controlar tudo, o que é ótimo para informações mais sigilosas, como as que dizem respeito às finanças da organização e ao fluxo de caixa.
3. Facilidade de uso e simplicidade
Não é necessário ser um especialista em tecnologia para manusear o SAP. Com mínima explicação, qualquer pessoa, de qualquer setor consegue utilizar a ferramenta. O layout e os comandos do programa são bastante intuitivos, de modo que a equipe da empresa pode manipular as informações do programa sem obstáculos nem erros.
4. Otimização de custos
A palavra-chave do SAP é automatização. Ao automatizar processos muitos gastos operacionais são revistos e até mesmo extintos. Ao contratar a solução, as empresas investem na otimização de recursos, que ocasionam diminuição nos custos para manter o negócio em pleno funcionamento.
5. Aumento de competitividade
Toda empresa precisa ser competitiva. Quem não pensa de maneira estratégica é passado para trás e ultrapassado pela alta concorrência Com um sistema SAP, os processos internos ficam mais organizados e ocorrem de maneira correta. Dessa maneira, gestores podem dedicar mais tempo a questões estratégicas e não apenas operacionais.
→ Leia também: Gestão de Mudança: usando Gamificação para diminuir impactos negativos durante uma implantação SAP
Como o sistema SAP é implementado?
Para implementar o software nas empresas, como na maioria dos processos corporativos, é necessário planejamento. O ponto de partida é conhecer a fundo as necessidades do negócio. Só assim você poderá considerar as especificidades da organização e quais módulos vão fazer sentido.
Mas antes de partir para a prática, é preciso reunir uma equipe com profissionais que entendam bem os processos da empresa e que entendam da ferramenta para alinharem essas informações.
Como cada empresa, apesar de semelhanças e características em comum, é diferente. Estrutura, cultura do negócio, operação. Tudo influencia. Por isso, o processo de implementação do SAP também pode ocorrer de forma diferente em cada negócio.
Avaliar todos os fatores, definir datas e métricas de performance, são apenas alguns pontos necessários para garantir uma implementação de sucesso da ferramenta.
Veja abaixo alguns passos que o seu negócio deve tomar para garantir que os usuários possam aproveitar todas as vantagens do SAP!
- Verifique as demandas do empresa;
- Defina prazos de execução com todos os setores que serão afetados pela nova ferramenta;
- Treine usuários para usar a ferramenta;
- Defina métricas de performance;
- Capacite os profissionais de suporte para auxiliarem os usuários após a solução ser adotada;
- Faça testes de compatibilidade.
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