Product backlog: saiba o que é, sua importância e como criar um
O product backlog é uma das etapas mais importantes do framework scrum. Saiba o que é e como criar um neste material!
Seja qual for o tamanho de um projeto, saber organizar e priorizar as suas demandas faz toda a diferença. E é justamente por auxiliar neste processo que o product backlog, uma das principais diretrizes da metodologia Scrum, é tão importante.
Como já explicamos antes, o framework Scrum é uma estratégia de desenvolvimento de produtos que organiza a equipe em prol deste objetivo em comum. O que, por sua vez, só se torna possível a partir do cumprimento de algumas etapas.
Dentre elas, a criação do product backlog é uma das mais relevantes. Portanto, se esse é um termo que você ainda não conhece tão bem, chegou a hora de tirar todas as dúvidas!
→ Leia também: Framework Scrum: tudo o que você precisa saber
O que é product backlog?
O product backlog, também conhecido como backlog do produto, é um conceito relativamente fácil de ser entendido: em suma, ele se refere a uma lista ordenada de todos os requisitos que devem ser cumpridos para que um determinado produto seja desenvolvido.
Para simplificar ainda mais, podemos definir o product backlog como uma lista de tarefas organizadas por ordem de prioridade e com um prazo específico para serem concluídas, a fim de facilitar o entendimento de toda a equipe envolvida no projeto.
A grande magia é que, como o product backlog faz parte de uma metodologia ágil (Scrum), ele está em constante adaptação. Isso significa que é sempre possível refiná-lo ao longo do projeto, conforme os feedbacks vão sendo enviados pelo cliente.
Por que ele é importante na metodologia Scrum?
No Scrum, o grande objetivo é ajudar as equipes a trabalharem juntas, favorecendo assim a entrega de um projeto de melhor qualidade, em um período menor de tempo.
Na prática, isso é feito a partir da utilização de várias ferramentas voltadas para facilitar a rotina do time, contribuir para a realização de cerimônias e garantir a flexibilidade operacional.
Entre os recursos que se destacam nesta frente, principalmente quando se trata de trabalhar com agilidade e organização, está o product backlog.
Afinal, a criação de uma lista de tarefas que precisam ser concluídas para que o produto seja entregue cumpre com o papel de comunicar exatamente o que a equipe precisa saber para começar a trabalhar.
3 características do product backlog
Agora que o conceito está claro, o próximo passo é saber quais as características que o backlog do produto deve ter.
Para te ajudar, preparamos uma lista com os aspectos mais importantes:
1. Priorização
Como dissemos, o product backlog ajuda a priorizar quais requisitos são mais importantes dentro de um projeto, além de trazer um detalhamento maior sobre cada um deles.
É como se fosse um fluxograma de processo, que traz estimativas mais realistas. Sendo assim, esse é um dos elementos que não podem ficar de fora.
2. Flexibilidade
Ao contrário do que muitos pensam, o backlog do produto não é imutável. Na verdade, um dos seus grandes trunfos é a possibilidade de ser adaptado na medida em que o produto começa a ser desenvolvido.
Ou seja: conforme surgem novas informações, o product backlog pode ser continuamente reordenado e melhorado. É esse olhar menos engessado, inclusive, que permite a entrega ágil de um produto de valor para o cliente final.
3. Visibilidade
Uma das vantagens do backlog é permitir que todos estejam por dentro do andamento do projeto e conheçam as tarefas que devem ser cumpridas dentro do produto, incluindo a ordem de prioridade e o prazo de conclusão de cada uma delas.
Por isso, ele deve estar visível e claro para todos os envolvidos no projeto. Para que não haja dúvidas, o ideal é que os itens sejam descritos em uma linguagem simples e apresentados a todas as partes interessadas.
Passo a passo para desenvolver um product backlog
Embora o conceito de product backlog seja de fácil compreensão, colocá-lo em prática pode gerar algumas dúvidas até mesmo nos profissionais mais experientes.
Até porque nem mesmo os próprios criados do framework Scrum destrincharam a fundo a construção do backlog do produto em suas obras…
Ainda assim, há algumas boas práticas que não podem ser ignoradas. É sobre elas que vamos falar a partir de agora!
1. Definição das tarefas e descrições
Como dissemos lá no começo do artigo, o product backlog nada mais é do uma lista ordenada de todos os requisitos que devem ser cumpridos.
Neste sentido, o primeiro passo para criá-lo é mapear quais são as tarefas que devem ser realizadas ao longo do projeto.
Na sequência, também é importante detalhá-las com o máximo de informação que for possível reunir em um primeiro momento e definir um prazo de duração estimado para cada uma.
Lembrando, sempre, que é possível melhorar as descrições e até mesmo ampliar a quantidade de tarefas conforme o trabalho for avançando. Portanto, a dica é começar com as informações que você tiver em mãos!
2. Organização dos requisitos por ordem de prioridade
Assim que as tarefas forem definidas, será o momento de estabelecer as prioridades. Essa é, inclusive, uma das etapas que mais geram dúvidas… Afinal, como saber o que deve ser entregue primeiro dentro de um projeto?
Uma boa alternativa é ordenar as atividades com base no grau de importância que elas têm para o usuário final: ou seja, quanto maior a importância do item, mais cedo ele deverá ser entregue.
E ah! Para ajudar na organização, é muito importante definir um nome para o backlog do projeto, bem como, para cada tarefa que fizer parte dele.
3. Refinamento contínuo
O aprimoramento do backlog do produto também deve estar no radar do Product Owner, profissional responsável por gerenciar, definir e ordenar todos os itens do projeto.
Isso inclui:
- Analisar quais itens ainda são relevantes e quais podem ser incluídos;
- Melhorar o detalhamento das tarefas;
- Dividir tarefas muito grandes em itens menores;
- Reorganizar as prioridades;
- Adaptar as estimativas.
O segredo é estar atento aos feedbacks do cliente, para entender o que pode ser alterado, reordenado e melhorado.
Esperamos que as informações apresentadas até aqui possam lhe ajudar a desenvolver um product backlog do zero.
Caso queira saber se aprofundar ainda mais no assunto, recomendamos a leitura do nosso Kit Scrum: conceitos e ferramenta para colocar o framework em prática. Basta clicar no banner abaixo para acessar!
