Negli ultimi anni, i metodi agili hanno dimostrato la loro efficacia e sono diventati i primi della classe tra le metodologie di gestione in termini di imprevedibilità. In altre parole, dall’albero di Agile sono scese nella gestione dei progetti le strutture più produttive, adattabili, flessibili e con un maggiore potenziale di generazione di valore.
Ogni nuova azienda che nasce oggi lo fa secondo i precetti dei metodi agili. Non si tratta più di stabilire se le aziende lo adotteranno o meno, ma di stabilire quale sia il framework più adatto.
Tuttavia, ci sono ancora alcuni dubbi e idee sbagliate sulla gestione dei metodi agili che confondono team e manager. In questo articolo parleremo dei sette errori più comuni e di come evitarli e superarli.
L’Agile Si Sta Evolvendo — E Anche Voi Dovreste Farlo
Agile esiste dal 2001, il che significa che la metodologia è legalmente abbastanza vecchia da poter essere consumata (fa sentire vecchi, vero?). Anche se ha più di 21 anni, l’implementazione delle metodologie Agile è decollata solo di recente.
Ciò significa che, sebbene Agile sia presente in innumerevoli organizzazioni, ci sono ancora diverse insidie ed errori che i team commettono regolarmente quando implementano la metodologia.
In questo articolo tratteremo sette degli errori più comuni e distruttivi per i progetti che potrebbero verificarsi nella vostra organizzazione, ma che dovreste assolutamente evitare. Vi forniremo anche dei suggerimenti su come correggerli.
Senza ulteriori indugi, ecco…
Sette Errori Comuni nell’Adozione di Metodologie Agili
1. Partenza troppo veloce senza un adeguato allenamento
Anche se le metodologie Agile sono note per fornire risultati rapidi, il cambiamento del modello aziendale richiede tempo. Deve essere fatto con grande attenzione e responsabilità, perché Agile è una trasformazione culturale.
Ricorda: L’implementazione di metodologie agili non si fa dall’oggi al domani. Non ci sono scorciatoie. La formazione e l’applicazione incrementale sono fondamentali.
Quindi, prima di implementare le metodologie Agile nel flusso di lavoro del vostro team, è importante assicurarsi che tutti abbiano una formazione adeguata. Non è come usare un nuovo programma per organizzare il flusso di lavoro, Agile è una metodologia onnicomprensiva che cambierà significativamente le dinamiche del team.
Affinché un cambiamento abbia successo, ci sono alcuni processi che non possono essere ignorati.
2. Non assumere uno Scrum Master full-time
Quando i team che si avvicinano per la prima volta all’Agile iniziano la loro transizione, il titolo di “Scrum Master” può sembrare sciocco o non necessario, ma non potrebbe essere più lontano dalla verità. Non si tratta di qualcosa che si impara da un giorno all’altro e non è un ruolo da prendere alla leggera.
Se avete intenzione di implementare l’Agile nel vostro team, assicuratevi che il team manager si sia preso il tempo di ottenere la certificazione di Scrum Master o di assumere uno Scrum Master a tempo pieno da inserire nel team.
Senza uno Scrum Master, il vostro team si perderà i vantaggi cruciali dell’agilità aziendale, come la flessibilità, l’adattabilità, i cicli di feedback brevi e il coinvolgimento dei dipendenti. Tenete presente che uno Scrum Master non è un project manager e che i due ruoli non sono intercambiabili.
3. Non implementare l’Agile top-down
Se la vostra azienda sta pensando di implementare Agile all’interno dell’intera organizzazione, questo è un ottimo modo per garantire un adeguato adattamento della metodologia. Se il vostro team sta pensando di implementare Agile da solo, potreste incorrere in problemi molto seri.
L’Agile non è un semplice strumento di gestione dei progetti da utilizzare all’interno del proprio team, come Trello o Miro, ma è un modo di lavorare che tiene conto del fatto che anche altri team di altri reparti utilizzano l’Agile.
Cercare di spingere l’Agile all’interno dell’azienda è un’ottima idea, ma cercare di implementarlo senza l’ok dei vertici aziendali porta solo a frustrazioni quando si ha a che fare con altri reparti.
Se Agile sembra fare al caso vostro, seguite i canali appropriati e assicuratevi che tutti gli stakeholder importanti siano d’accordo sulla sua implementazione.
4. Non essere al passo con le cerimonie Agile
Non possiamo dire quanto sia importante abituare il vostro team a svolgere le cerimonie Agile, che possono sembrare noiose ma sono assolutamente essenziali per il radicamento di Agile.
Vediamo nel dettaglio alcune cerimonie Agile per capire come funzionano e perché sono necessarie.
• Meeting Giornalieri: Allineamento del team
Questa cerimonia rende possibile la trasparenza. È il momento in cui l’intero team si riunisce per discutere di ciò che sta facendo, del punto in cui si trova il progetto e di eventuali problemi/ostacoli/difficoltà che si incontrano.
• Revisione: la convalida delle consegne
È qui che il team consegna al Product Owner tutto ciò che è stato eseguito durante lo sprint. La partecipazione degli sponsor a questa riunione è un’ottima idea. Genera un grande impegno da parte del team nei confronti del progetto, dando loro la possibilità di partecipare. È qui che si condividono le esperienze e le lezioni apprese durante il progetto, oltre a fornire indicazioni per la gestione degli errori e gli aggiustamenti futuri.
• Retrospettiva: una riunione su ciò che è andato male e su ciò che può essere migliorato.
Ogni Scrum Master è responsabile della motivazione del proprio team, indipendentemente dai risultati e dal tasso di rendimento. Qui sta il segreto del miglioramento continuo. Questa cerimonia garantisce che i progetti siano sulla strada giusta nel momento in cui lasciano la stazione. Qui scartate ciò che non funziona e incidete ciò che funziona nel vostro SOP.
5. La Micromanagement al posto della delega
L’agilità consiste nell’aiutare i team a ottenere una maggiore velocità di consegna attraverso l’organizzazione, la flessibilità e l’autosufficienza. Tuttavia, un problema comune a molti team è una leadership che ha difficoltà ad abbandonare le vecchie abitudini.
I team Agile devono essere in grado di portare a termine i loro compiti entro le scadenze da loro stessi stabilite e attraverso controlli e contrappesi autogenerati. I progetti sono suddivisi in pezzi di dimensioni ridotte e gli sprint sono progettati per fornire un feedback sulle consegne in modo rapido e frequente.
La microgestione dei team Agile interrompe questo ciclo e rende molto più difficile il corretto svolgimento del flusso di lavoro. È fondamentale che il management lo capisca, che permetta ai team di autogestirsi e che risparmi tempo per azioni più strategiche e decisioni a livello macro.
6. Test infrequenti e casuali
Uno degli aspetti più importanti di Agile è la sua capacità di testare rapidamente e di iterare per avere successo. Non avere paura di fallire e abbracciare il fallimento va benissimo, ma non fornisce alcun beneficio reale al prodotto finito se i test non sono condotti regolarmente e in modo strategico.
I team devono pianificare un programma di test con feedback regolari per capire dove si sta dirigendo il progetto e come correggere la rotta. È proprio questo il motivo per cui i team Agile devono avere uno Scrum Master.
Ogni sprint dovrebbe concludersi con una sessione di feedback ben condotta e una fase di test approfondita. L’Agile può fornire ai team la velocità, ma se non si rallenta nelle curve e non si effettuano regolari pit-stop, la macchina del team è quasi certamente destinata a schiantarsi o a rompersi.
7. Mancanza di feedback da parte dei clienti
I metodi tradizionali a cascata non sono estranei al feedback dell’utente finale, ma la differenza tra questi e la metodologia Agile è il momento e la frequenza con cui questo feedback viene raccolto.
Invece di collocare il feedback alla fine dello sviluppo, Agile si concentra su brevi intervalli di tempo che comportano un ciclo di feedback.
Ottenere un feedback interno dal vostro team è d’obbligo, ma quando il progetto riguarda lo sviluppo di software o la progettazione di prodotti, è altrettanto importante raccogliere il feedback dei clienti. Proprio come i test, le sessioni di feedback dei clienti devono essere condotte con regolarità e metodo, per ottenere intuizioni aderenti che aiutino il team a iterare in modo corretto ed efficace.
Bonus: Il Modello Spotify
Spotify ha effettivamente un modello per scalare l’implementazione di Agile all’interno dell’azienda. Il modello è un approccio autonomo e guidato dalle persone che enfatizza l’importanza della cultura e della diffusione dall’alto verso il basso. Ha aiutato Spotify e altre organizzazioni a incrementare l’integrazione e la produttività Agile concentrandosi su autosufficienza, comunicazione, responsabilità e qualità.
Il modello Spotify fa grande uso dell’autonomia Agile per strutturare i team in Squadriglie, Tribù, Capitoli, Gilde, Trii e Alleanze. Queste divisioni forniscono ai gruppi più piccoli all’interno del team le proprie “giurisdizioni”, dando loro spazio per diventare autonomi al 100%.
Henrik Kniberg, coach di Spotify, afferma che il modello di Spotify non è un framework e pone invece molta enfasi sullo sviluppo della cultura e delle reti per scalare correttamente Agile all’interno dell’organizzazione.
La Cultura è Fondamentale: Rendetela parte della Vostra
Quando si tratta di implementare metodologie di ampia portata e di impatto sull’intera organizzazione, la strategia non è sufficiente. C’è un’espressione che usiamo spesso qui a MJV: la cultura si mangia la strategia a colazione.
MJV ha aiutato innumerevoli clienti a implementare la trasformazione culturale e, in fin dei conti, la trasformazione Agile è una trasformazione culturale. Dovete essere in grado di mettere d’accordo tutti i team e i dipartimenti e noi possiamo aiutarvi a farlo.
Da quel momento in poi, le trasformazioni iniziano a cadere come un domino; i settori iniziano a funzionare in modo organico con Agile. Qui a MJV, i nostri esperti conoscono l’argomento e possono aiutarvi a guidare il processo di trasformazione.
Se state pensando di implementare le metodologie Agile nella vostra azienda o state lottando per ottenere il massimo, perché non contattate uno dei nostri consulenti? Ricordate che non dovete fare tutto da soli.
