Gestão à vista: o que é, principais vantagens e como implementar
A gestão à vista traz inúmeros benefícios para as organizações. Saiba o que é, suas vantagens e um passo a passo para implementar agora mesmo!
Transparência e clareza são dois conceitos cada vez mais presentes quando falamos em gestão empresarial.
E isso tem tudo a ver com o tema deste conteúdo! A gestão à vista promove justamente a transparência necessária para que os colaboradores saibam exatamente como estão e como deveriam estar.
Preparamos um conteúdo completo para você entender o que é a gestão à vista, vantagens para as empresas, principais modelos usados e um passo a passo para você implementar agora mesmo.
Continue a leitura e confira!
O que é gestão à vista?
A gestão à vista se propõe, justamente, a trazer mais transparência e clareza para as relações corporativas e isso é feito por meio da disponibilização de informações relevantes.
Ou seja, com a gestão à vista os colaboradores conseguem visualizar os números e resultados em tempo real e conseguem saber se o time (ou ele próprio) está caminhando da maneira esperada.
Os dados e as novas ferramentas trazidas pela tecnologia facilitam muito o processo da gestão à vista, pois tudo pode ser exibido de maneira online e em tempo real.
5 vantagens da gestão à vista para as empresas
A essa altura você já deve imaginar que a gestão à vista traz inúmeros benefícios aos negócios.
Mas vamos listar as principais vantagens desse tipo de gestão, acompanhe!
- Transparência na gestão
Falamos de transparência logo no início deste material porque esse ponto é, de fato, a espinha dorsal do conceito de gestão à vista. Com transparência nas informações a gestão proporciona mais segurança e confiança aos liderados.
E como consequência aumenta a retenção de talentos e torna o clima organizacional benéfico a todos.
- Foco e aumento da produtividade
Tendo o acesso a todas as informações e dados relevantes para o dia a dia de trabalho, os colaboradores vão focar naquilo que é mais crítico ou tem trazido mais resultados.
Ou seja, ao focar naquilo que realmente importa no momento a produtividade aumenta automaticamente.
- Autonomia para tomada de decisões
Ao munir os colaboradores com as informações e dados da empresa você o empodera para tomar decisões de maneira ágil.
Além disso, é muito mais fácil corrigir possíveis erros e desvios de rotas a fim de evitar gastos e/ou problemas posteriores.
- Atingimento das metas
É muito pouco provável que as metas sejam atingidas quando os colaboradores não estão com elas na cabeça constantemente. Ou seja, os números foram apresentados em uma única reunião e nunca mais foi pauta.
Quando as metas estão visíveis é mais fácil buscar o seu atingimento e até mesmo corrigir a rota quando necessário.
- Mais engajamento e equipes motivadas
Todos os itens que citamos acima contribuem para que o engajamento aumente e que as equipes fiquem mais motivadas a desempenhar suas atividades.
Isso porque a autonomia e transparência da gestão tendem a dar mais segurança e fidelizar o colaborador.
Modelos de gestão à vista
Existem diversos modelos para que você coloque a gestão à vista em prática no dia a dia da sua empresa, vamos destacar os mais utilizados a seguir:
Quadro de atividades
Uma das formas de aplicar o quadro de atividades é por meio do Kanban.
O Kanban é um quadro físico ou digital utilizado para definir e controlar o fluxo de execução das tarefas do time. Normalmente, são usados cartões de diferentes cores e formatos para estimular a percepção visual dos profissionais.
Nele, dividimos as tarefas em colunas relacionadas à fase de execução da tarefa, como to do (a fazer), doing (fazendo) e done (feito). Esses são apenas exemplos, já que o time define quais serão as colunas necessárias.
Uma outra opção para montar seu quadro de gestão à vista é a ferramenta conhecida como Trello.
Dashboards e indicadores
Com o uso de dashboards é possível mostrar, em tempo real, os números e indicadores da organização como um todo.
Esse tipo de trabalho permite que as decisões sejam tomadas em conjunto e de maneira mais rápida, a fim de corrigir gargalos mais rapidamente.
OKR
O OKR (Objectives and Key Results), é uma ferramenta relativamente simples para criar alinhamento e envolvimento em torno de metas mensuráveis.
Também pode ser descrito como um processo rápido que envolve a perspectiva e a criatividade de cada equipe. Criar alinhamento na organização é um dos principais benefícios que ele oferece.
O objetivo é garantir que todos estejam indo na mesma direção, com prioridades claras, em um ritmo constante. E, por isso, a metodologia tem total sinergia com a gestão à vista.
Passo a passo para montar um quadro de gestão à vista
Após entender o que é, benefícios e principais modelos da gestão à vista você pode estar se perguntando como fazer para colocá-la em prática na sua empresa.
Gostaríamos de ressaltar que não tem uma fórmula pronta para isso, mas existem alguns passos importantes que podem te direcionar. São eles:
- Defina o que será medido: o primeiro passo é definir quais métricas serão acompanhadas na gestão à vista. É importante ter em mente que tudo precisa ser o mais claro possível, portanto, não adianta querer abraçar o mundo e acompanhar tudo ao mesmo tempo.
- KPIs: agora que já sabe quais métricas irá acompanhar é o momento de pensar nos indicadores de desempenho.
- Escolha os modelos de gestão à vista: uma parte muito importante dentro do passo a passo, pois é com modelo que você deixa claro para todos os indicadores e coloca a gestão à vista em prática. Listamos os mais usados acima, mas você pode (e deve) pensar em outras opções que atendam às necessidades de sua empresa.
- Acompanhamento: uma vez que seu quadro de gestão à vista foi criado e está devidamente implementado, é necessário fazer o acompanhamento contínuo dos resultados a fim de evitar falhas e possíveis problemas.
Saiba como construir dashboards
Em tradução livre a palavra “dashboard” significa “painel de controle”. Na prática são painéis que reúnem informações e indicadores relevantes, com o diferencial de propiciar uma rápida visualização.
Falamos acima da importância dos dashboards para a gestão à vista, mas sabemos que o tema pode ser um pouco complexo para quem não tem familiaridade com dados e ferramentas de análises.
Por isso, desenvolvemos o “Guia completo para criação de dashboards” com tudo o que você precisa saber para melhorar a análise de dados da sua empresa, tomar decisões mais estratégicas e implementar de vez a gestão à vista.
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