Pianificazione strategica: cos’è, suggerimenti e 5 chiavi per iniziare

Benvenuto nella tua roadmap per trasformare il tuo business. In questo viaggio, esploreremo il significato essenziale della pianificazione strategica e come può essere la bussola che guida la tua azienda verso il successo.

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In questo articolo, esploreremo insieme il significato cruciale della pianificazione strategica, una bussola che guida verso il successo. Non tutti i piani sono uguali; la pianificazione operativa si concentra sul quotidiano, la tattica sul medio termine e la strategica guida nel lungo periodo.

I benefici sono chiari: visione, identificazione di opportunità, decisioni rapide, assegnazione efficiente di risorse e prevenzione dei rischi. Ma non fermarti qui.

Scopri le 5 chiavi per un piano strategico solido nel 2024 e oltre: dalla definizione dei tuoi OKR ispirati al “Moonshot” di Kennedy fino al potenziamento dell’agilità aziendale e all’anticipazione dei cambiamenti in un mondo incerto.

Avanti, il futuro ti attende con grandi opportunità!

Cos’è un piano strategico?

Nel libro “The Will to Manage”, Marvin Bower (teorico di affari e consulente di gestione statunitense) è stato preciso nel definire cos’è la pianificazione strategica.

Secondo l’autore, questo concetto è direttamente correlato all’adattamento dell’organizzazione all’ambiente circostante, il che consente di risolvere problemi fondamentali, superare limitazioni, capitalizzare vantaggi e sfruttare le principali opportunità.

In breve, la pianificazione strategica agisce come una sorta di guida che indica quali sforzi sono necessari affinché l’azienda raggiunga i suoi obiettivi in un determinato periodo. Proprio questo la rende uno strumento di gestione cruciale per il successo delle imprese.

Ma ci sono tipi di strategie, quale scegliere? Vediamo di seguito alcuni tipi di piani strategici.

Suggerimenti per la pianificazione strategica

Credere che tutti i piani strategici siano uguali è ancora un pensiero comune. Per questo motivo, vogliamo chiarire fin da subito che, in realtà, questo concetto si suddivide in tre principali suggerimenti.

1. Pianificazione Operativa

È correlata alle attività più quotidiane dell’organizzazione, ossia, quelle che devono avvenire nel giorno per giorno.

In generale, la pianificazione operativa coinvolge tutti i collaboratori dell’azienda e stabilisce come devono svolgere le loro attività in modo efficiente.

Si concentra, quindi, sulla definizione di obiettivi e risultati molto specifici che devono essere raggiunti nel breve termine. Costruendo insieme un futuro di successo!

2. Pianificazione tattica

La pianificazione tattica, d’altra parte, si concentra sul medio termine e fornisce definizioni dettagliate sulle azioni che ogni area o unità di business dell’azienda deve intraprendere.

È progettata appositamente per i collaboratori di livello medio, come i gerenti dei dipartimenti, e supporta i piani strategici di alto livello, di cui parleremo a seguire.

2. Pianificazione strategica

Infine, contiamo sulla pianificazione guidata dalla alta direzione dell’azienda, essendo la principale guida delle azioni organizzative a lungo termine.

Di solito inizia con la definizione della missione, dei valori e della visione dell’azienda. Ma si concentra anche su obiettivi che richiedono più tempo per essere raggiunti, come l’ingresso in un altro segmento o lo sviluppo di un nuovo prodotto.

Ora che sai cosa sono e i loro suggerimenti, alla fine, quali sono i benefici?

Quali sono i benefici di una pianificazione strategica?

I benefici di una pianificazione strategica sono:

• Fornisce una visione chiara di dove si trova l’azienda e verso dove si sta dirigendo.
• Identifica opportunità di mercato.
• Agevola decisioni rapide e accurate.
• Guida la prioritizzazione nell’allocazione delle risorse.
• Mappa i possibili rischi aziendali, consentendo la creazione di piani d’azione preventivi.
• E, in ultima analisi, offre altri vantaggi rispetto agli approcci tradizionali aziendali, come l’ottimizzazione delle risorse, ad esempio, attraverso la riduzione di costi e tempi.

Questo è il cuore dei moderni piani aziendali e della pianificazione strategica.

Ora che abbiamo coperto le basi della pianificazione strategica, passiamo a ciò che è davvero importante.

Scopri 5 chiavi per creare una pianificazione strategica precisa, una guida per promuovere la crescita della tua attività nel 2024 e oltre!

1. Definisci i tuoi OKR

Si parla molto nel mercato dell’importanza di avere una visione ambiziosa. Ma, sai davvero di cosa si tratta? Un “Moonshot” è un discorso motivazionale e ispiratore, basato su tre elementi:

• La risoluzione di una grande sfida;
• Attraverso una soluzione senza precedenti o complessa;
• Supportata da tecnologia innovativa.

Tutto è iniziato nel 1962, quando il presidente all’epoca, John F. Kennedy, pronunciò un discorso in cui affermava:

Abbiamo deciso di andare sulla luna un questa decade.

In quel momento, Kennedy sfidò l’intera nazione a ripensare i limiti del possibile. Otto anni dopo, nel 1970, Neil Armstrong e Buzz Aldrin atterrarono effettivamente sulla superficie lunare con l’Apollo 11.

Ma come ha fatto la NASA a mantenere motivati scienziati e ingegneri per trasformare un’idea appena praticabile in qualcosa di tangibile?

Fondamentalmente, cerchiamo di raccontare la storia che la storia omette: tutto il lavoro invisibile che è stato necessario per raggiungere quel traguardo. Non è stato come se Kennedy ordinasse un viaggio sulla Luna e semplicemente uscisse dalla stanza. È stato necessario:

• Mantenere una stretta allineamento con l'”obiettivo generale” dell'”impresa americana”;
• Testare rapidamente;
• E correggere eventuali deviazioni lungo il percorso.

Un viaggio lunare senza punti di controllo è solo un sogno. Questo ci porta agli OKR.

OKR significa Obiettivi e Risultati Chiave.

Le sue principali caratteristiche sono la comunicazione e l’allineamento. Gli OKR vengono utilizzati per strutturare obiettivi a breve, medio e lungo termine, essenziali per mantenere i team concentrati e non smarrire la rotta.

Quindi, se un’azienda vuole davvero guidare come i propri dipendenti raggiungeranno questi obiettivi e evitare che vadano alla deriva, dovrebbe:

• Stabilire obiettivi specifici per ciascun settore;
• Allineare le aspettative con i leader di area;
• Comprendere se le unità aziendali dispongono delle risorse necessarie per renderlo realtà.

Ma come fare tutto questo?

Sei fortunato. Abbiamo il contenuto giusto per aiutarti a creare i tuoi.

2. Misurare ciò che conta è fondamentale per migliorare.

Costruire una cultura di cicli continui di miglioramento è fondamentale per potenziare il tuo prodotto, servizio o soluzione. Tuttavia, affinché questo processo funzioni, hai bisogno di risposte concrete.

La chiave per ottenere tali risposte è misurare l’impatto delle azioni intraprese.

Ma evita di cadere nella trappola di misurare ogni dettaglio. Questo ti condurrà a una logica di accumulo, dove accumulerai passo dopo passo.

Le misurazioni servono precisamente per rispondere se le azioni hanno prodotto i risultati attesi e non per sovraccaricare i tuoi sforzi con requisiti superflui. La chiave qui è misurare ciò che conta davvero.

Se la tua azienda non ha ancora una cultura di misurazione dei risultati o la maturità dei dati necessaria (e qui devi essere sinceramente onesto nella tua valutazione), ti consigliamo di fare un solo passo: pensaci fin dal primo giorno.

Stabilisci un concetto di successo e scegli gli strumenti che verranno utilizzati per misurarlo. Questa chiave ci aiuta a introdurre il passo successivo.

3. Prova, prova e prova

Cuando le aziende hanno davvero un obiettivo ambizioso da raggiungere, non possono permettersi di non testare tutte le possibilità, o scartarle senza metterle in pratica.

Hai mai sentito dire che il 20% del lavoro è responsabile dell’80% dei risultati? Non c’è una scienza esatta in merito, ma può illuminare una conversazione su dove concentrare gli sforzi e le risorse dove ne abbiamo più bisogno.

E quando parliamo di “creare una piattaforma di test”, intendiamo dare priorità al lavoro, fare di più di ciò che funziona meglio.

Ma come raggiungere questo livello di maestria? Sperimentando. E sì, intendiamo per prova ed errore. O meglio: prova, apprendimento e successi.

Il punto qui è: sperimentare, fallire velocemente, scartare ciò che non funziona e passare al successivo. Questo è lo standard principale di ciò che chiamiamo un processo di Scoperta. E non è per caso.

La sperimentazione è la mentalità tangibile dietro l’emergere di una cultura di feedback. Ha anche una stretta relazione con i cicli di miglioramento continuo già menzionati nel Consiglio 2 e, naturalmente, con la misurazione dei tuoi sforzi anche. Osa provare!

4. Potenzia l’agilità aziendale come il tuo miglior strumento!

Nata nei dipartimenti IT, la metodologia Agile ha dimostrato di adattarsi con successo a vari contesti. Infatti, le prime impressioni e i risultati dell’Agile sono stati così benefici che si è diffusa rapidamente in diverse aree aziendali.

La mentalità Agile, gli strumenti e le pratiche possono aiutarti a notare cambiamenti significativi a breve termine e ottenere risultati straordinari nell’adozione a medio/lungo termine.

Guarda cosa abbiamo ottenuto in un’azienda di Programmi di Ricompense e Fidelizzazione. Solo attraverso l’uso di un team che lavorava con framework agili 24 ore su 24 e una gestione adeguata, sono riusciti ad aumentare la produttività e i risultati dell’azienda fino al 100% in soli 28 giorni.

Le trasformazioni guidate da Scrum sono state cruciali per rendere Agile il paradigma della moderna gestione dei progetti. Questa affermazione potrebbe sembrare controversa se non fosse supportata dai fatti: ogni nuova azienda che emerge in qualsiasi parte del mondo nasce sotto i principi agili, non sotto la metodologia a cascata.

Ma non è necessario che ci crediate solo a noi.

Inoltre: i progetti agili hanno anche un tasso di successo del 64%, superando qualsiasi altro modello di gestione. Il tasso di successo del modello a cascata, ad esempio, si attesta intorno al 49%.

Come hai visto, a livello operativo e tattico, non ci sono più dubbi sul fatto che Agile possa superare qualsiasi sfida.

Ma, a causa dei suoi risultati impressionanti, spesso non prestiamo l’attenzione adeguata a tutto il potenziale di trasformazione di Agile quando decidiamo di portarlo al livello successivo.

La governance agile a livello organizzativo è in grado di offrire risultati che sono molto al di sopra della media. E la cosa migliore è che il successo delle squadre agili si diffonde rapidamente anche in altre industrie.

Ma Agile va oltre. C’è un componente che rimane in secondo piano rispetto alle grandi trasformazioni in termini di produttività e risultati che Agile offre, ma che agisce parallelamente a questo.

La sua funzione di gestione del cambiamento è uno strumento cruciale per il successo delle azioni strategiche. Scoprilo più approfonditamente!

5. Non è sufficiente rispondere. Anticipa.

L’unica certezza che abbiamo è l’incertezza.

In un ambiente in costante cambiamento, rispondere semplicemente ai cambiamenti non è sufficiente. È necessario anticiparli il più possibile.

I piani a lungo termine tendono ad essere completamente devastati dall’imprevedibilità del mercato. Se la tua pianificazione strategica non cambia dal Q1 al Q2, o dal Q2 al Q3, probabilmente stai trascurando qualcosa di importante.

Il segreto per costruire piani di successo è cambiarli quanto necessario. Quindi, diffida del tuo piano. Effettua aggiustamenti periodici con il tuo team di tanto in tanto.

Vedi come questo si collega ad altri consigli? Misurazione, ciclo di apprendimento continuo, prove…

Pianifica come se il tuo business dipendesse da essa. Ruota tanto quanto necessario per raggiungere l’obiettivo. Riconosci il momento di eliminare qualcosa e aggiungere cose nuove. Pianifica in modo flessibile.

Due Suggerimenti Aggiuntivi sulla Pianificazione Strategica.

Infine, ma non per importanza, vogliamo condividere con te 2 consigli aggiuntivi:

Avere una strategia

Secondo Freek Vermuelen, collaboratore di Harvard Business Review, molte strategie falliscono perché in realtà non sono strategie. Non confondere la strategia con gli obiettivi. Se desideri che i tuoi dipendenti/il tuo team raggiungano grandi risultati, preparati a modificare la tua strategia lungo il percorso.

Torniamo un attimo al moonshot di Kennedy. È stato un risultato senza precedenti al momento. Quindi, tutto ciò che stiamo facendo oggi ci porterà lì? Se non è così, devi apportare modifiche al tuo approccio predefinito.

Cura la tua cultura

Ogni cambiamento porta a una trasformazione culturale, qualcosa che spesso viene sottovalutata nelle organizzazioni. Il processo di acculturazione su come sarà l’azienda non dovrebbe essere guidato dall’alto verso il basso, il che a volte accade a causa della vicinanza dei team con questioni operative e tattiche.

Questi consigli possono fare la differenza nel tuo percorso verso il successo!

Per concludere: trasforma i tuoi sogni in realtà.

Congratulazioni per aver intrapreso l’entusiasmante viaggio della pianificazione strategica! Ora che conosci l’essenza di questo potente strumento, è il momento di trasformare le tue conoscenze in azione e guidare la tua attività verso un futuro vibrante e di successo. Ricorda sempre di misurare ciò che conta davvero, di sperimentare senza paura, di potenziare l’agilità aziendale e, soprattutto, di anticipare i cambiamenti.

Il percorso verso il successo strategico non è un viaggio fisso, ma un percorso dinamico che richiede flessibilità e adattamento continuo. Proprio come la NASA ha cercato la luna con il coraggioso discorso di Kennedy, anche tu devi tracciare i tuoi OKR con determinazione e audacia. Non dimenticare che ogni regolazione, ogni svolta, è un’opportunità per migliorare ed evolvere.

La certezza nel mondo degli affari risiede nell’incertezza, e la tua capacità di anticipare i cambiamenti farà la differenza. Quindi, diffida del tuo piano e adattati alle esigenze del mercato! Ricorda, la strategia non riguarda solo gli obiettivi, ma anche l’adattabilità. E, infine, cura la cultura aziendale, perché ogni trasformazione influisce su di essa.

Con questi consigli in mente, sei pronto a creare un piano strategico preciso ed efficace che favorirà la crescita della tua attività nel 2024.

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