Ensino a Distância: capacitação corporativa em tempos de crise

O movimento pela Transformação Digital não aconteceu com a crise. Estamos caminhando para um contexto mais digital e descentralizado há bastante tempo.

Isso porque comprovamos, dia após dia, que essa é uma solução mais eficiente e econômica para lidar com um mercado dinâmico e imprevisível. 

O EAD (Ensino a Distância) entra como uma solução perfeita para capacitação nesse momento, já que é capaz de atender às necessidades das novas formas de trabalho. Treinar colaboradores a distância garante a escalabilidade do processo e a otimização de recursos.

No post de hoje, vamos mostrar como o e-learning vai ajudá-lo a superar esse momento de crise e incertezas provocados pela covid-19, além de dicas para incorporar o modelo à cultura do seu negócio. Acompanhe!

Efeito covid-19 e as buscas por Ensino a Distância

Uma busca rápida pelas palavras-chave “Ensino a distância” e “Educação a distância”, nos últimos 90 dias no Google Trends, mostra que o interesse por esses termos apenas subiu, se agravando com a crise.  

Tenha certeza de que o montante de buscas não acontece apenas pelas instituições de ensino. Muitas empresas estão capacitando os profissionais para se adequarem ao trabalho remoto e o EAD é a solução mais adequada nesse momento. 

Além disso, o mais provável é que a cultura remota passe a ser dominante, mesmo depois da crise. Nesse contexto, os formatos de ensino a distância ganharão ainda mais espaço.

O e-learning permite que as empresas continuem operando a pleno vapor, mesmo mudando a estrutura e a forma de trabalho para o home office. Pela própria necessidade de se adaptar aos novos formatos, as organizações apostam na disseminação do conhecimento a distância.

Existem muitos outros benefícios do Ensino a Distância, vamos conferir?

Quais são os principais benefícios do EAD?

Esse modelo não é apenas indicado para a crise atual, mas pode ser muito benéfico para os tempos que virão. Talvez essa seja uma oportunidade perfeita para testar aquilo que pode ser um verdadeiro legado para o futuro da sua organização. 

Os principais benefícios do EAD são:

• Otimização de recursos: tempo, orçamento, pessoal. O EAD permite uma grande economia de recursos na sua organização;
• Apoio na crise: outro ponto importante é que o ensino a distância pode ser fundamental para que os próprios colaboradores se adaptem ao modelo remoto de trabalho;
• Escalabilidade: aulas podem ser enviadas para um grande número de pessoas pela webcam ou gravadas e hospedadas em páginas/plataformas para uso posterior;
• Praticidade: os colaboradores podem assistir às aulas quando for mais oportuno e conveniente, de acordo com o seu ritmo de trabalho. 

Muitas organizações já estão adaptadas ao modelo. O uso de plataformas digitais, por exemplo, é um dos melhores caminhos para conseguir atender um grande número de colaboradores simultâneamente.

Como disseminar o EAD na empresa?

Claro, não dá para sair de um modelo tradicional e análogico para outro digital do dia para a noite, ainda mais se a organização já possui ritos e processos bem difundidos e respeitados pelos colaboradores. Um esforço inicial é natural!

As barreiras precisam ser superadas. Esse movimento é importante, não só para que a sua empresa se mantenha resiliente nesse momento, mas também para que esteja antenada às novas tendências.

Confira algumas dicas:

• Crie sistemas de recompensas: um certificado? Quem sabe bonificações? Uma boa forma de incentivar o EAD entre seus colaboradores é criar sistemas que incentivem a participação e forneçam prêmios para aqueles que aderem ao programa.
• Conte com ajuda de especialistas: é muito importante que a interface da plataforma seja bem intuitiva, além de contar com o suporte de profissionais para organizar as aulas e preparar roteiros.
• Explore os formatos: o EAD não precisa ser usado apenas no formato de “sala de aula”. Webinars também são ótimas alternativas para disseminar o conhecimento entre os profissionais.
• Foque na resolução de problemas: as aulas precisam ser úteis aos colaboradores. Pense em tópicos que realmente estejam alinhados à rotina do dia a dia.
• Conte com bons speakers: avalie interna e externamente quais são os profissionais que, de fato, podem transmitir esse conhecimento de maneira fácil e clara. 

EAD na prática: como funciona um projeto na área?

A MJV já possui experiência em projetos de e-learning. Em 2019, desenvolvemos uma solução de EAD completa para uma grande fabricante de eletrodomésticos. A ação envolvia a criação da plataforma, as filmagens e produção do material didático.

Criamos um ambiente multimídia e interativo, que teve como objetivo engajar e reter os colaboradores que usassem a plataforma. Gamificação e um empenho forte em UX foram apenas algumas das ideias que tivemos para atender essa necessidade.

Além disso, foi preciso adaptar todo o conteúdo, o layout, moodboard e o cenário da gravação para se alinharem ao tom de voz do cliente e manter um solução totalmente customizada. Por isso, o projeto foi realizado a 4 mãos, com forte integração entre as equipes da MJV e do cliente. 

O resultado foi um treinamento bem eficaz com mais de 600 funcionários da empresa, distribuídos por toda a América Latina.

Como pôde ver ao longo do nosso material, o EAD vai “pegar carona” com o movimento do trabalho remoto e passará a ser regra. Se preparar para esse momento é essencial para antecipar necessidades e manter os profissionais aptos para o mercado.

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