{"id":9046,"date":"2019-04-15T16:26:28","date_gmt":"2019-04-15T19:26:28","guid":{"rendered":"https:\/\/www.mjvinnovation.com\/blog\/robotic-process-automation\/"},"modified":"2019-04-15T16:26:28","modified_gmt":"2019-04-15T19:26:28","slug":"robotic-process-automation","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.mjvinnovation.com\/pt-br\/blog\/robotic-process-automation\/","title":{"rendered":"Robotic Process Automation: o que muda com o processo de automa\u00e7\u00e3o"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Essas atividades podem incluir consultas, c\u00e1lculos e manuten\u00e7\u00e3o de registros e transa\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mas essa explica\u00e7\u00e3o r\u00e1pida \u00e9 muito pouco para entendermos o poder revolucion\u00e1rio desse conceito. Por isso, continue lendo. Voc\u00ea vai ver exemplos de funcionamento do Robotic Process Automation, que vantagens as empresas podem obter com ele e muito mais!<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Robotic Process Automation: o conceito <\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Robotic Process Automation (RPA) \u00e9 uma aplica\u00e7\u00e3o de tecnologia regida pela l\u00f3gica de neg\u00f3cios e insumos estruturados, que visa automatizar os processos de neg\u00f3cios. Poder\u00edamos traduzir, livremente, esse conceito para \u201cautoma\u00e7\u00e3o de processos rob\u00f3ticos\u201d.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Usando ferramentas RPA, uma empresa pode configurar um software, ou um \u201crob\u00f4\u201d, para capturar e interpretar aplicativos para processar uma transa\u00e7\u00e3o, manipular dados, disparar respostas e se comunicar com outros sistemas digitais. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Os cen\u00e1rios de RPA variam de algo t\u00e3o simples quanto gerar uma resposta autom\u00e1tica a um email para implantar milhares de <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">bots<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">, cada um programado para automatizar trabalhos em um sistema integrado de gest\u00e3o empresarial (ERP), por exemplo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Logo, n\u00e3o \u00e9 incorreto dizer que a tecnologia RPA \u2014 \u00e0s vezes chamada de rob\u00f4 de software ou bot \u2014 imita um trabalhador humano, registrando-se em aplicativos, inserindo dados, calculando e concluindo tarefas e efetuando logout.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Organiza\u00e7\u00f5es do mercado de servi\u00e7os financeiros est\u00e3o na vanguarda do movimento Robotic Process Automation, descobrindo maneiras de usar software para facilitar os processos de neg\u00f3cios sem aumentar o n\u00famero de funcion\u00e1rios ou custos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">At\u00e9 2020, a automa\u00e7\u00e3o e a Intelig\u00eancia Artificial reduzir\u00e3o as necessidades de funcion\u00e1rios em centros de servi\u00e7os compartilhados em at\u00e9 65%, segundo a Gartner, que tamb\u00e9m \u00a0afirma que o mercado de RPA ultrapassar\u00e1 1 bilh\u00e3o de d\u00f3lares ao redor do mundo at\u00e9 2020.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Robotic Process Automation: como funciona na pr\u00e1tica<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Uma maneira bastante pr\u00e1tica de entender o funcionamento do Robotic Process Automation \u00e9 diferenciando-o da automa\u00e7\u00e3o regular de TI.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O que distingue o RPA da automa\u00e7\u00e3o de TI tradicional \u00e9 a capacidade das plataformas RPA de estar ciente e se adaptar \u00e0s novas circunst\u00e2ncias, exce\u00e7\u00f5es e novas situa\u00e7\u00f5es. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Uma vez que o software RPA tenha sido \u201ctreinado\u201d para capturar e interpretar as a\u00e7\u00f5es de processos espec\u00edficos em aplicativos de software existentes, ele pode manipular dados, disparar respostas, iniciar novas a\u00e7\u00f5es e se comunicar com outros sistemas de forma aut\u00f4noma.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Um software RPA \u00e9 particularmente \u00fatil para organiza\u00e7\u00f5es que possuem muitos sistemas diferentes e complicados que precisam interagir de forma fluida.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por exemplo, se um formul\u00e1rio eletr\u00f4nico de um sistema de RH n\u00e3o tiver um c\u00f3digo postal, o software de automa\u00e7\u00e3o tradicional sinalizaria o formul\u00e1rio como tendo uma exce\u00e7\u00e3o e um funcion\u00e1rio manipularia a exce\u00e7\u00e3o procurando o CEP correto e digitando-o no formul\u00e1rio. Depois que o formul\u00e1rio \u00e9 conclu\u00eddo, o empregado pode envi\u00e1-lo para a folha de pagamento para que as informa\u00e7\u00f5es possam ser inseridas no sistema de folha de pagamento da organiza\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com a tecnologia RPA, no entanto, os softwares que t\u00eam a capacidade de se adaptar, aprender e se auto-corrigir lidam com a exce\u00e7\u00e3o e interagem com o sistema de folha de pagamento sem assist\u00eancia humana.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Robotic Process Automation: gigantes que j\u00e1 t\u00eam essa estrat\u00e9gia e possibilidades de aplica\u00e7\u00e3o<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O Walmart, o Deutsche Bank, a AT &amp; T, a Walgreens e a American Express Global Business Travel est\u00e3o entre as muitas empresas que j\u00e1 t\u00eam estrat\u00e9gias de Robotic Process Automation.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Recentemente, o Walmart implantou cerca de 500 bots para automatizar qualquer coisa, desde responder perguntas dos funcion\u00e1rios at\u00e9 recuperar informa\u00e7\u00f5es \u00fateis dos documentos de auditoria.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A American Express Global Business Travel, usa o RPA para automatizar o processo de cancelamento de uma passagem a\u00e9rea e emiss\u00e3o de reembolsos. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A Thompson tamb\u00e9m usa o RPA para facilitar as recomenda\u00e7\u00f5es de remarca\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica no caso de um desligamento do aeroporto e para automatizar determinadas tarefas de gerenciamento de despesas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Confira, a seguir, algumas das in\u00fameras possibilidades de aplica\u00e7\u00e3o do RPA:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>no atendimento ao cliente:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> o RPA pode ajudar as empresas a oferecer um melhor atendimento ao cliente, automatizando as tarefas do centro de contatos, incluindo a verifica\u00e7\u00e3o de assinaturas eletr\u00f4nicas, o upload de documentos digitalizados e a verifica\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es para aprova\u00e7\u00f5es ou rejei\u00e7\u00f5es autom\u00e1ticas.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>na contabilidade:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> as organiza\u00e7\u00f5es podem usar o RPA para contabilidade geral, contabilidade operacional, relat\u00f3rio transacional e or\u00e7amenta\u00e7\u00e3o.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>nos servi\u00e7os financeiros:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> empresas do setor de servi\u00e7os financeiros podem usar a RPA para pagamentos em moeda estrangeira, automatizando aberturas e fechamentos de contas, gerenciando solicita\u00e7\u00f5es de auditoria e processando solicita\u00e7\u00f5es de seguro.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>na assist\u00eancia m\u00e9dica:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> organiza\u00e7\u00f5es m\u00e9dicas podem usar o RPA para lidar com registros de pacientes, reclama\u00e7\u00f5es, suporte ao cliente, gerenciamento de contas, faturamento, relat\u00f3rios e analytics.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>na \u00e1rea de recursos humanos:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> o RPA pode automatizar as tarefas de RH, incluindo a integra\u00e7\u00e3o e a exclus\u00e3o, a atualiza\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es dos funcion\u00e1rios e os processos de envio de planilhas de horas.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>no gerenciamento da cadeia de suprimento:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> o RPA pode ser usado para aquisi\u00e7\u00f5es, automatizando o processamento de pedidos e pagamentos, monitorando n\u00edveis de estoque e rastreando remessas.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Robotic Process Automation: as vantagens para os neg\u00f3cios \u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O RPA oferece \u00e0s organiza\u00e7\u00f5es a capacidade de reduzir custos de pessoal e erro humano. Um banco que implementa uma estrat\u00e9gia de RPA (softwares e m\u00e9todos) consegue redesenhar seu processo de reclama\u00e7\u00f5es ao implantar bots para executar processos, lidando com milh\u00f5es de solicita\u00e7\u00f5es. Assim, acrescenta capacidade equivalente a centenas de funcion\u00e1rios em tempo integral, reduzindo a necessidade de novas contrata\u00e7\u00f5es e treinamentos, entre outros gastos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Os bots normalmente s\u00e3o de baixo custo e f\u00e1ceis de implementar, n\u00e3o exigindo software personalizado ou integra\u00e7\u00e3o profunda de sistemas. Tais caracter\u00edsticas s\u00e3o cruciais, uma vez que as organiza\u00e7\u00f5es buscam o crescimento sem adicionar gastos significativos ou atritos entre os trabalhadores. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As empresas tamb\u00e9m podem incrementar seus esfor\u00e7os de automa\u00e7\u00e3o injetando RPA com tecnologias cognitivas, como o Aprendizado de M\u00e1quina (Machine Learning), reconhecimento de fala e processamento de linguagem natural, automatizando tarefas de alta ordem que, no passado, exigiam as capacidades perceptivas e de julgamento dos seres humanos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Em resumo, a tecnologia de automa\u00e7\u00e3o de processos rob\u00f3ticos pode ajudar as organiza\u00e7\u00f5es em suas jornadas de transforma\u00e7\u00e3o digital, das seguintes maneiras:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">permitindo melhor atendimento ao cliente;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">garantindo que as opera\u00e7\u00f5es e processos de neg\u00f3cios estejam em conformidade com os regulamentos e padr\u00f5es;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">permitindo que os processos sejam conclu\u00eddos muito mais rapidamente;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">fornecendo maior efici\u00eancia digitalizando e auditando dados de processo;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">criando economia de custos para tarefas manuais e repetitivas;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">permitir que os funcion\u00e1rios tenham uma atua\u00e7\u00e3o menos operacional e sejam mais produtivos e inovadores.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Robotic Process Automation: como as empresas devem se preparar<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Veja agora algumas dicas que os especialistas em Robotic Process Automation recomendam para empresas que querem implementar essa estrat\u00e9gia em seus neg\u00f3cios<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Defina as expectativas<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ganhos r\u00e1pidos s\u00e3o poss\u00edveis com o RPA, mas n\u00e3o \u00e9 recomendado come\u00e7ar a implement\u00e1-lo em escala. Muitos problemas do RPA decorrem da m\u00e1 gest\u00e3o das expectativas. Declara\u00e7\u00f5es ousadas sobre RPA de fornecedores e consultores de implementa\u00e7\u00e3o n\u00e3o ajudam. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Logo, o que se recomenda \u00e9 uma mentalidade cautelosamente otimista \u2014 principalmente nos neg\u00f3cios de m\u00e9dio porte. Iniciar com um projeto e aprender com o processo \u00e9 a melhor escolha.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Pense em RPA para melhorar a experi\u00eancia do cliente<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A RPA \u00e9 frequentemente apoiada como um mecanismo para aumentar o retorno do investimento ou reduzir custos. No entanto, o melhor \u00e9 us\u00e1-lo para melhorar a experi\u00eancia do cliente. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por exemplo, empresas como as companhias a\u00e9reas empregam milhares de agentes de atendimento ao cliente, mas os clientes ainda est\u00e3o esperando na fila. Um chatbot, poderia ajudar a aliviar um pouco dessa espera. <\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Busque ajuda especializada<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As implementa\u00e7\u00f5es mais bem-sucedidas da RPA incluem um centro de excel\u00eancia composto por pessoas respons\u00e1veis \u200b\u200bpor tornar os programas de efici\u00eancia um sucesso dentro da organiza\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nem todo empreendimento, no entanto, tem or\u00e7amento para isso. A melhor escolha \u00e9 buscar ajuda de uma consultoria especializada, que desenvolve casos de neg\u00f3cios, calcule a poss\u00edvel otimiza\u00e7\u00e3o de custos e ROI, me\u00e7a o progresso em rela\u00e7\u00e3o a essas metas, entre outras atribui\u00e7\u00f5es. <\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Envolva a TI cedo e frequentemente<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por mais milagrosas que sejam as plataformas e os servi\u00e7os de Robotic Process Automation, \u00e9 fundamental envolver o time de tecnologia desde o in\u00edcio do projeto. Isso costuma n\u00e3o ser considerado pelas empresas que contratam ajuda externa para conduzir o projeto \u2014 e pode se revelar um erro grave. \u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Da escolha do fornecedor \u00e0 implementa\u00e7\u00e3o das ferramentas, entre outros processos, \u00e9 recomendado que tudo seja acompanhado de perto pela TI. <\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">N\u00e3o esque\u00e7a o impacto nas pessoas<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cortejadas por novas solu\u00e7\u00f5es brilhantes, algumas organiza\u00e7\u00f5es est\u00e3o t\u00e3o focadas na implementa\u00e7\u00e3o que negligenciam o <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">loop<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> de RH, o que pode criar alguns cen\u00e1rios de pesadelo para os funcion\u00e1rios que encontram seus processos di\u00e1rios e fluxos de trabalho interrompidos. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Portanto, assim como em outros projetos de tecnologia, \u00e9 muito importante fazer uma boa gest\u00e3o da mudan\u00e7a. Isso inclui preparar os usu\u00e1rios para a transforma\u00e7\u00e3o. <\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Conclus\u00e3o<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como voc\u00ea viu, o Robotic Process Automation \u00e9 um movimento tecnol\u00f3gico que j\u00e1 pode ser considerado um fen\u00f4meno. Ele faz parte das inova\u00e7\u00f5es que conduzem a chamada \u201cera da transforma\u00e7\u00e3o digital\u201d e oferece in\u00fameras vantagens aos neg\u00f3cios. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Em \u00faltima an\u00e1lise, n\u00e3o existe uma solu\u00e7\u00e3o m\u00e1gica para a implementa\u00e7\u00e3o do RPA, ele exige um sistema inteligente de automa\u00e7\u00e3o que deve fazer parte da jornada de longo prazo para as empresas. A automa\u00e7\u00e3o, nesse n\u00edvel, precisa chegar a uma resposta \u00a0para completar os processos de neg\u00f3cios mais rapidamente, com melhor qualidade e escala.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Que tal, sua empresa est\u00e1 preparada para uma estrat\u00e9gia de Robotic Process Automation? 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