Logo, se voc\u00ea ainda est\u00e1 no momento de construir o portf\u00f3lio da sua empresa, \u00e9 importante j\u00e1 pensar em como ser\u00e1 feita sua gest\u00e3o. E vamos explicar porqu\u00ea. Acompanhe!<\/p>\n\n\n\n
O que \u00e9 a gest\u00e3o de portf\u00f3lio?<\/h2>\n\n\n\n
Antes de falar em gest\u00e3o de portf\u00f3lio, vamos dar um passo atr\u00e1s. Quando falamos em portf\u00f3lio talvez a primeira refer\u00eancia que venha \u00e0 cabe\u00e7a seja aquela cole\u00e7\u00e3o de trabalhos, mostrando as melhores produ\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n
E faz todo sentido. Esse termo realmente foi emprestado e aplicado no mundo corporativo. E o significado \u00e9 parecido.<\/p>\n\n\n\n
Mas no contexto das empresas, o portf\u00f3lio consiste na cole\u00e7\u00e3o de iniciativas, projetos e programas que s\u00e3o gerenciados em conjunto, de forma integrada para atingir os objetivos estrat\u00e9gicos do neg\u00f3cio<\/a>.<\/p>\n\n\n\n \u00c9 justamente em cima desse portf\u00f3lio que a gest\u00e3o vai trabalhar, com o objetivo de garantir o alinhamento \u00e0s metas do neg\u00f3cio e que os recursos utilizados estejam sendo alocados de forma eficaz.<\/p>\n\n\n\n Vamos entender no pr\u00f3ximo t\u00f3pico a import\u00e2ncia da gest\u00e3o de portf\u00f3lio!<\/p>\n\n\n\n Leia tamb\u00e9m<\/strong>: Previs\u00e3o de demanda: o que \u00e9, vantagens e como funciona?<\/a><\/p>\n\n\n\n Muitas vezes, as empresas conduzem v\u00e1rias iniciativas e projetos ao mesmo tempo. E cada projeto costuma ter um gestor diferente, ou \u00e9 tocado por um setor distinto, com m\u00faltiplos objetivos e metas.<\/p>\n\n\n\n Qual o problema disso? E como os stakeholders respons\u00e1veis por decis\u00f5es estrat\u00e9gicas v\u00e3o definir o grau de relev\u00e2ncia de cada um? <\/p>\n\n\n\n A resposta \u00e9 simples: com a vis\u00e3o geral que a gest\u00e3o de portf\u00f3lio oferece.<\/p>\n\n\n\n \u00c9 essa gest\u00e3o que vai identificar, entre as op\u00e7\u00f5es presentes no portf\u00f3lio da sua empresa, quais devem ser selecionadas e porqu\u00ea. <\/p>\n\n\n\n Entendeu sua import\u00e2ncia? Ent\u00e3o agora vamos conferir suas vantagens no pr\u00f3ximo t\u00f3pico.<\/p>\n\n\n\n Preparamos uma lista com algumas vantagens de gerenciar o portf\u00f3lio do neg\u00f3cio. Confira!<\/p>\n\n\n\n Em uma empresa, tudo precisa estar alinhado ao eixo central, que s\u00e3o os objetivos de neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n Para isso, \u00e9 importante tra\u00e7ar uma estrat\u00e9gia para alcan\u00e7ar o sucesso. Por\u00e9m, pode acontecer de, ao longo do caminho, algumas iniciativas se afastarem dessa estrat\u00e9gia.<\/p>\n\n\n\n E a\u00ed que a gest\u00e3o de portf\u00f3lio entra: garante que os projetos e iniciativas estejam sempre alinhados, com os recursos corretamente alocados.<\/p>\n\n\n\n Dessa forma contribui para alcan\u00e7ar as metas estabelecidas.<\/p>\n\n\n\n J\u00e1 falamos deles aqui em cima. A gest\u00e3o do portf\u00f3lio \u00e9 respons\u00e1vel por priorizar esses recursos e possibilita sua aloca\u00e7\u00e3o de acordo com as necessidades e de forma correta.<\/p>\n\n\n\n Geralmente a gest\u00e3o de portf\u00f3lio vai recomendar alocar os recursos nos projetos que est\u00e3o mais conectados aos objetivos estrat\u00e9gicos da empresa. <\/p>\n\n\n\n Pense: o que iniciativas alinhadas \u00e0 estrat\u00e9gia e recursos alocados corretamente geram para uma empresa? <\/p>\n\n\n\n J\u00e1 demos a resposta aqui em cima: redu\u00e7\u00e3o de riscos, \u00e9 claro!<\/p>\n\n\n\n E vai al\u00e9m. Gerenciar o portf\u00f3lio possibilita que a empresa consiga identificar os riscos com uma certa anteced\u00eancia, gerenciando-os mais facilmente. <\/p>\n\n\n\n E isso ocorre porque os riscos s\u00e3o avaliados integrados ao portf\u00f3lio, ou seja, com uma vis\u00e3o integral de todos os outros projetos.<\/p>\n\n\n\n Isso diminui consideravelmente a possibilidade de problemas pontuais em projetos afetarem o conjunto completo de todo o portf\u00f3lio.<\/p>\n\n\n\n Com a vis\u00e3o geral que a gest\u00e3o de portf\u00f3lio fornece \u00e9 poss\u00edvel ter acesso a dados e informa\u00e7\u00f5es que auxiliam na tomada de decis\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n Isso funciona da seguinte forma: a gest\u00e3o de portf\u00f3lio vai fornecer para os stakeholders todo o panorama de desempenho dos projetos, como an\u00e1lises de risco, aloca\u00e7\u00e3o de recursos, benef\u00edcios, custo e outros.. <\/p>\n\n\n\n Mas \u00e9 importante ficar atento para n\u00e3o cair nas armadilhas ao longo do caminho. Vamos falar sobre elas a seguir.<\/p>\n\n\n\n Voc\u00ea pode se interessar por<\/strong>: Efici\u00eancia operacional: como aprimorar processos, reduzir desperd\u00edcios, sem perder qualidade<\/a><\/p>\n\n\n\n Como todas as pr\u00e1ticas no mundo corporativo, existem algumas armadilhas ao longo do caminho. Com a gest\u00e3o de portf\u00f3lio n\u00e3o \u00e9 diferente.<\/p>\n\n\n\n Colocamos aqui alguns sinais de alerta para voc\u00ea ficar atento durante sua jornada para uma gest\u00e3o de portf\u00f3lio de sucesso. Acompanhe! <\/strong><\/p>\n\n\n\n Falta de alinhamento estrat\u00e9gico<\/strong><\/p>\n\n\n\n Esse \u00e9 o primeiro alerta e n\u00e3o \u00e9 \u00e0 toa! \u00c9 um dos erros mais comuns na gest\u00e3o de portf\u00f3lio: a falta de alinhamento com a estrat\u00e9gia da empresa.<\/p>\n\n\n\n Projetos iniciados sem a compreens\u00e3o clara e completa de como se encaixam nos objetivos de curto, m\u00e9dio e longo prazo. <\/p>\n\n\n\n Isso faz com que sejam descontinuados no meio do caminho, gastando tempo e dinheiro sem necessidade e sem retorno.<\/p>\n\n\n\n Falha de comunica\u00e7\u00e3o<\/strong><\/p>\n\n\n\n A gest\u00e3o de portf\u00f3lio prev\u00ea uma comunica\u00e7\u00e3o clara e objetiva entre as partes envolvidas, de forma que todos fiquem na mesma p\u00e1gina e entendam o status e desempenho do portf\u00f3lio como um todo.<\/p>\n\n\n\n Se a comunica\u00e7\u00e3o \u00e9 lenta, confusa e n\u00e3o inclui todos os envolvidos, v\u00e3o acontecer ru\u00eddos que podem prejudicar a gest\u00e3o, os projetos e at\u00e9 mesmo a empresa.<\/p>\n\n\n\n Prioriza\u00e7\u00e3o incorreta<\/strong><\/p>\n\n\n\n \u00c9 fun\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o de portf\u00f3lio priorizar corretamente os projetos e alocar os recursos de forma estrat\u00e9gica de acordo com os objetivos e metas da empresa.<\/p>\n\n\n\n A prioriza\u00e7\u00e3o incorreta ou a falta de prioriza\u00e7\u00e3o pode ocasionar uma aloca\u00e7\u00e3o ineficiente, com projetos menos importantes recebendo uma parcela desproporcional de recursos.<\/p>\n\n\n\n Inflexibilidade<\/strong><\/p>\n\n\n\n A gest\u00e3o de portf\u00f3lio precisa ter uma vis\u00e3o do todo, que acomode mudan\u00e7as quando forem necess\u00e1rias.<\/p>\n\n\n\n Uma gest\u00e3o de portf\u00f3lio inflex\u00edvel, que n\u00e3o se adapta a mudan\u00e7as de cen\u00e1rio, pode tomar decis\u00f5es precipitadas quando surgem novas oportunidades.<\/p>\n\n\n\n Incapacidade<\/strong><\/p>\n\n\n\n A equipe de gest\u00e3o precisa ser qualificada e robusta de acordo com a quantidade e qualidade dos projetos.<\/p>\n\n\n\n Uma equipe n\u00e3o qualificada ou mal dimensionada pode ocasionar uma gest\u00e3o incorreta ou ineficiente do portf\u00f3lio, com iniciativas e projetos mal gerenciados ou at\u00e9 mesmo negligenciados.<\/p>\n\n\n\n Falta de acompanhamento<\/strong><\/p>\n\n\n\n Um bom gerenciamento de todo o portf\u00f3lio acompanha de perto seus projetos.<\/p>\n\n\n\n N\u00e3o monitorar o andamento e desempenho dos projetos pode causar problemas enormes que poderiam ter sido resolvidos de maneira simples se identificados logo no in\u00edcio.<\/p>\n\n\n\n Se voc\u00ea chegou aqui e j\u00e1 sabe tudo sobre o assunto, \u00e9 hora de dar o primeiro \u2013 ou os primeiros passos para gerir o seu portf\u00f3lio corretamente. Vamos l\u00e1?<\/p>\n\n\n\n J\u00e1 falamos l\u00e1 no in\u00edcio: a estrat\u00e9gia \u00e9 o eixo central de uma empresa. Tudo precisa passar pela estrat\u00e9gia.<\/p>\n\n\n\n Com o gerenciamento de portf\u00f3lio, n\u00e3o \u00e9 diferente: \u00e9 preciso identificar os objetivos estrat\u00e9gicos.<\/p>\n\n\n\n Depois disso, alinhado ao eixo central, o gestor consegue avaliar como cada projeto em potencial contribuir\u00e1 para os objetivos e alinhar seu portf\u00f3lio de acordo com as estrat\u00e9gias.<\/p>\n\n\n\n O pr\u00f3ximo passo \u00e9 avaliar os projetos de acordo com (novamente ela) a estrat\u00e9gia da sua empresa. <\/p>\n\n\n\n Aten\u00e7\u00e3o: nem todo projeto que tem a ver com o seu core business estar\u00e1 alinhado \u00e0 estrat\u00e9gia.<\/p>\n\n\n\n \u00c9 exatamente por isso que os crit\u00e9rios de an\u00e1lise e sele\u00e7\u00e3o precisam ser claros e objetivos como, por exemplo, o potencial de retorno sobre o investimento, o n\u00edvel de risco e a viabilidade t\u00e9cnica.<\/p>\n\n\n\n Agora \u00e9 a hora de classificar os projetos de acordo com a import\u00e2ncia e o impacto para sua empresa. <\/p>\n\n\n\n Aqui, cada neg\u00f3cio ter\u00e1 seus crit\u00e9rios, mas \u00e9 importante ter no radar que recursos, urg\u00eancia e equipe s\u00e3o fatores muito importantes nessa escolha.<\/p>\n\n\n\n Voc\u00ea pode estar se perguntando: mas o gerenciamento do portf\u00f3lio n\u00e3o estava acontecendo at\u00e9 agora? <\/p>\n\n\n\n Sim, por\u00e9m \u00e9 preciso incluir alguns itens fundamentais nesse processo, como;<\/p>\n\n\n\n Esse acompanhamento \u00e9 fundamental para garantir o sucesso do seu portf\u00f3lio.<\/p>\n\n\n\n Como gestor, mantenha-se sempre atualizado sobre as mudan\u00e7as (e potenciais mudan\u00e7as) nos ambientes interno e externo que possam afetar seu portf\u00f3lio.<\/p>\n\n\n\n \u00c9 importante que todos estejam sempre na mesma p\u00e1gina do que est\u00e1 acontecendo. <\/p>\n\n\n\n Compartilhe com uma certa frequ\u00eancia o progresso, as conquistas, os erros, os acertos e os resultados (positivos e negativos) dos projetos do portf\u00f3lio.<\/p>\n\n\n\n Outro tema em alta e t\u00e3o importante nas empresas como a gest\u00e3o de portf\u00f3lio \u00e9 a hiperpersonaliza\u00e7\u00e3o. Quer ficar por dentro do assunto que tem feito sucesso no mundo dos neg\u00f3cios? Acesse o e-book Hiperpersonaliza\u00e7\u00e3o no varejo: ofere\u00e7a uma experi\u00eancia personalizada e encantadora aos clientes<\/a><\/strong>.<\/p>\n\n\n\nPor que gerenciar o portf\u00f3lio?<\/h2>\n\n\n\n
Vantagens de aplicar a gest\u00e3o de portf\u00f3lio<\/h2>\n\n\n\n
1. Estrat\u00e9gia<\/h3>\n\n\n\n
2. Recursos<\/h3>\n\n\n\n
3. Redu\u00e7\u00e3o de riscos<\/h3>\n\n\n\n
4. Melhor tomada de decis\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n
Principais erros cometidos na gest\u00e3o de portf\u00f3lio<\/h2>\n\n\n\n
5 passos para fazer a gest\u00e3o de portf\u00f3lio<\/h2>\n\n\n
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<\/figure><\/div>\n\n\n1. Objetivos e estrat\u00e9gias<\/h3>\n\n\n\n
2. Avaliar projetos<\/h3>\n\n\n\n
3. Priorizar os projetos<\/h3>\n\n\n\n
4. Gerencie o portf\u00f3lio<\/h3>\n\n\n\n
5. Comunique os resultados<\/h3>\n\n\n\n
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