{"id":31647,"date":"2022-11-10T14:22:45","date_gmt":"2022-11-10T17:22:45","guid":{"rendered":"https:\/\/www.mjvinnovation.com\/?p=31647"},"modified":"2022-11-10T14:23:05","modified_gmt":"2022-11-10T17:23:05","slug":"diagrama-de-gantt","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.mjvinnovation.com\/pt-br\/blog\/diagrama-de-gantt\/","title":{"rendered":"Diagrama de Gantt: saiba o que \u00e9 e como fazer o seu para gerenciar projetos"},"content":{"rendered":"\n<p>Cumprir todas as etapas de um projeto requer disciplina e, acima de tudo, aten\u00e7\u00e3o aos prazos. Uma eficiente <a href=\"https:\/\/www.mjvinnovation.com\/pt-br\/blog\/gestao-de-projetos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">gest\u00e3o de projetos<\/a> tanto evita o retorno de trabalho quanto evidencia pontos de melhorias ao longo do processo.<\/p>\n\n\n\n<p>O Diagrama de Gantt surge como uma alternativa para contribuir com o controle de tarefas a serem realizadas dentro de um cronograma. Um dos pontos altos dessa ferramenta \u00e9 a forma visual com a qual o projeto pode ser visualizado, em todas as etapas.<\/p>\n\n\n\n<p>Mas o que esse diagrama, de fato, \u00e9 e como pode ajudar o gerenciamento dos projetos da sua empresa? Confira neste post!<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">O que \u00e9 o Diagrama de Gantt?&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>J\u00e1 pensou em ter um painel com todas as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para um projeto, desde prazos para in\u00edcio e conclus\u00e3o, com dura\u00e7\u00e3o definida, passando pelo nome do respons\u00e1vel da atividade, at\u00e9 a rela\u00e7\u00e3o de preced\u00eancia entre elas? O Diagrama de Gantt (ou Gr\u00e1fico de Gantt, como tamb\u00e9m \u00e9 conhecido) re\u00fane tudo isso de uma maneira simples e visual.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, a estrat\u00e9gia de <a href=\"https:\/\/www.mjvinnovation.com\/pt-br\/blog\/gestao-de-projetos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">gest\u00e3o de projetos<\/a> \u00e9 estruturada semelhante a uma linha do tempo, facilitando que as tarefas sejam mapeadas com clareza. Assim, voc\u00ea e sua equipe conseguem acompanhar os prazos e certificam-se de que todos se responsabilizam pelo projeto.<\/p>\n\n\n\n<p>Entre as principais vantagens da ferramenta, podemos citar:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>O Diagrama de Gantt oferece uma vis\u00e3o macro e tamb\u00e9m micro das etapas de produ\u00e7\u00e3o;<\/li><li>A equipe ter\u00e1 mais assertividade para cumprir os prazos estabelecidos, fazendo com que o planejamento seja mais eficiente;<\/li><li>Torna-se mais f\u00e1cil identificar pontos de melhoria e buscar solu\u00e7\u00f5es alternativas para os obst\u00e1culos.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Apesar dos benef\u00edcios, algumas das principais desvantagens de usar o diagrama \u00e9 que, caso voc\u00ea n\u00e3o esteja usando um software espec\u00edfico, ele pode se tornar uma ferramenta de dif\u00edcil leitura tanto por ter recursos visuais complexos quanto pelas atualiza\u00e7\u00f5es que precisam ser realizadas constantemente.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full is-resized\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.mjvinnovation.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/bp_diagrama-gantt_MIOLO.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-31653\" width=\"315\" height=\"315\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Para que serve a ferramenta?&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Otimizar tempo e organizar as atividades que devem ser cumpridas s\u00e3o algumas das funcionalidades que o Diagrama de Gantt oferece. Contudo, o m\u00e9todo vai muito al\u00e9m, como mostraremos abaixo:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Divide as tarefas<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>O Diagrama permite que as atividades sejam \u201cquebradas\u201d, garantindo que voc\u00ea tenha um <em>overview<\/em> apurado da evolu\u00e7\u00e3o e controle do projeto. Um exemplo b\u00e1sico: no lugar de apenas \u201cproduzir campanha para o Natal\u201d, \u00e9 poss\u00edvel elencar todas as etapas dessa produ\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>Dessa maneira, voc\u00ea e a sua equipe conseguem ver tofas as a\u00e7\u00f5es que precisam ser tomadas.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Define prazos de entrega<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>A vis\u00e3o geral do projeto permite que voc\u00ea possa definir prazos vi\u00e1veis e, em alguns casos, dependendo da progress\u00e3o das atividades, reduzi-los.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Acompanha o andamento<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Um recurso interessante que o gr\u00e1fico oferece \u00e9 colocar cores para determinar o andamento de uma atividade: o que j\u00e1 foi conclu\u00eddo, o que est\u00e1 em produ\u00e7\u00e3o e o que ainda precisa ser iniciado.<\/p>\n\n\n\n<p>Por isso, o Diagrama de Gantt \u00e9 um m\u00e9todo que torna simplificada a vis\u00e3o geral sobre um todo: voc\u00ea tem como identificar e pensar em estrat\u00e9gias que, se for o caso, colaborem para que o projeto volte aos trilhos.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Delega respons\u00e1veis pelas tarefas<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Outro benef\u00edcio de usar esse gr\u00e1fico \u00e9 que voc\u00ea pode atribuir pessoas respons\u00e1veis para cada atividade, o que faz com que o <a href=\"https:\/\/www.mjvinnovation.com\/pt-br\/blog\/como-ser-o-melhor-gerente-de-projeto-do-mercado\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">gerente de projetos<\/a> saiba exatamente com quem falar quando precisar.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Evidencia as rela\u00e7\u00f5es entre as atividades<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>O Diagrama de Gantt deixa a rela\u00e7\u00e3o de depend\u00eancias entre tarefas bem clara, facilitando a import\u00e2ncia de cada uma para o organograma. Se uma etapa sofre algum gargalo, vai diretamente atingir a outra.<\/p>\n\n\n\n<p>Essa clara rela\u00e7\u00e3o entre as atividades \u00e9 fundamental para que a equipe fique na mesma p\u00e1gina. Talvez, um dos maiores desafios dos <a href=\"https:\/\/www.mjvinnovation.com\/pt-br\/blog\/como-ser-o-melhor-gerente-de-projeto-do-mercado\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">gerentes de projetos<\/a> seja evidenciar como uma tarefa precisa da outra. E o gr\u00e1fico tem a solu\u00e7\u00e3o para isso.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quem usa o Diagrama de Gantt?&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Os softwares de diagrama\u00e7\u00e3o tornaram a produ\u00e7\u00e3o desses gr\u00e1ficos muito mais f\u00e1ceis e acess\u00edveis para qualquer pessoa. Basta ter apenas duas coisas: uma lista de tarefas e datas de in\u00edcio e t\u00e9rmino do projeto.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Dessa forma, basta colocar as informa\u00e7\u00f5es em um gerador de diagramas de Gantt e pronto: automaticamente, voc\u00ea cria um projeto com todas as facilidades que o gr\u00e1fico traz.<\/p>\n\n\n\n<p>Abaixo, confira algumas das posi\u00e7\u00f5es que mais adotam o gr\u00e1fico nas empresas:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Gerentes de projeto<\/strong> usam para criar uma refer\u00eancia detalhada do cronograma esperado, com a divis\u00e3o de tarefas.&nbsp;<\/li><li><strong>Diretores <\/strong>utilizam para monitorar o andamento de projetos em toda a empresa.<\/li><li><strong>Gerentes de marketing<\/strong> podem criar um gr\u00e1fico para fazer o planejamento e acompanhamento das campanhas.&nbsp;<\/li><li><strong>Gerentes de opera\u00e7\u00f5es<\/strong> utilizam-se do m\u00e9todo para melhorar a efici\u00eancia operacional.<\/li><li><strong>Gerentes de programa\u00e7\u00e3o<\/strong> criam o Diagrama de Gantt para planejar agendas dos funcion\u00e1rios ou equipes.&nbsp;<\/li><li><strong>L\u00edderes de equipes<\/strong> conseguem verificar se todos os membros do time est\u00e3o cumprindo as tarefas.&nbsp;<\/li><li><strong>Consultores<\/strong>, por sua vez, podem dividir e rastrear tarefas entre sua equipe e a do seu cliente.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Em quais situa\u00e7\u00f5es pode ser aplicado?&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Em linhas gerais, o gr\u00e1fico \u00e9 posto em pr\u00e1tica quando h\u00e1 tarefas que envolvem duas ou mais pessoas. Por\u00e9m, isso \u00e9 apenas uma recomenda\u00e7\u00e3o porque n\u00e3o h\u00e1 uma delimita\u00e7\u00e3o de quando usar &#8211; quem vai saber disso melhor \u00e9 voc\u00ea, com as suas necessidades.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Um \u00fanico profissional pode aplicar o Diagrama de Gantt, sem qualquer problema, ao seu trabalho para se organizar ou buscar ser mais produtivo.<\/p>\n\n\n\n<p>Um ponto de aten\u00e7\u00e3o que redobramos: o gestor de uma companhia, seja qual for o porte, tem que considerar recursos e m\u00e9todos mais eficientes de <a href=\"https:\/\/www.mjvinnovation.com\/pt-br\/blog\/areas-de-gerenciamento-de-projetos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">gerenciamento de projetos<\/a>. Isso porque ter\u00e3o situa\u00e7\u00f5es em que as atividades no escopo do projeto precisar\u00e3o de um acompanhamento cuidadoso.<\/p>\n\n\n\n<p>Tarefas criadas com equipes maiores apresentam um fluxo de atividades m\u00faltiplas e que, muitas vezes, t\u00eam rela\u00e7\u00e3o de depend\u00eancias entre si. Ent\u00e3o, buscar solu\u00e7\u00f5es arrojadas e din\u00e2micas deve ser a prioridade de um <a href=\"https:\/\/www.mjvinnovation.com\/pt-br\/blog\/como-ser-o-melhor-gerente-de-projeto-do-mercado\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">gestor de projetos<\/a>, deixando para tr\u00e1s m\u00e9todos antigos e simpl\u00f3rios.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Qual a diferen\u00e7a entre cronogramas e Diagrama de Gantt?&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Gerenciar projetos \u00e9 sin\u00f4nimo de cronograma de tarefas. Definir prazos, elencar fases do trabalho e delegar responsabilidades s\u00e3o algumas das principais fun\u00e7\u00f5es de um planejamento. Mas qual a diferen\u00e7a do Diagrama de Gantt para um cronograma comum?<\/p>\n\n\n\n<p>No gr\u00e1fico elaborado por Gantt, cada barra representa uma atividade. Por causa disso, \u00e9 poss\u00edvel ter um overview das atividades que ser\u00e3o realizadas no projeto ao longo do per\u00edodo estabelecido e tamb\u00e9m acompanhar a sua evolu\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>O Cronograma de Marcos, por sua vez, \u00e9 parecido com a do Diagrama de Gantt, s\u00f3 que a diferen\u00e7a \u00e9 que ele representa apenas os marcos do projeto.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Outro cronograma conhecido \u00e9 o de Rede, bastante semelhante ao de Gantt, tendo como principal diferen\u00e7a que nele est\u00e3o representadas tamb\u00e9m as rela\u00e7\u00f5es de prioridade entre as atividades.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como fazer um Diagrama de Gantt?<\/h2>\n\n\n\n<p>Agora vamos entender como fazer um Diagrama de Gantt e melhorar a performance dos projetos tocados na sua empresa. Abaixo, preparamos um passo a passo de como iniciar o seu, confira!<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li><strong>Escolha o melhor formato para seu diagrama<\/strong>: a primeira coisa a ser feita \u00e9 pensar e escolher o melhor recurso para manter o seu Diagrama de Gantt. Algumas op\u00e7\u00f5es s\u00e3o: excel, post-its ou mesmo um software espec\u00edfico.&nbsp;<\/li><li><strong>Defina o prazo do seu projeto<\/strong>: a segunda a ser realizada na hora de construir um Diagrama de Gantt \u00e9 definir uma data de in\u00edcio e t\u00e9rmino do projeto.<\/li><li><strong>Liste e relacione todas as tarefas<\/strong>: essa etapa pode ser uma das mais demoradas, pois ser\u00e1 necess\u00e1rio definir todas as tarefas e subtarefas relevantes para a conclus\u00e3o do projeto. Al\u00e9m disso, \u00e9 muito importante que voc\u00ea selecione aquelas que dependem ou n\u00e3o de outras tarefas para serem conclu\u00eddas.<\/li><li><strong>Selecione os respons\u00e1veis e defina prazos<\/strong>: agora que j\u00e1 tem a lista de tarefas em ordem, \u00e9 chegado o momento de selecionar as pessoas que ser\u00e3o respons\u00e1veis por cada uma e tamb\u00e9m definir os prazos de conclus\u00e3o.<\/li><li><strong>Mantenha o diagrama atualizado<\/strong>: ap\u00f3s iniciar a utiliza\u00e7\u00e3o do diagrama, \u00e9 fundamental que voc\u00ea mantenha const\u00e2ncia na atualiza\u00e7\u00e3o do andamento das tarefas, isso ajuda a nortear a equipe. E lembre-se que a flexibilidade \u00e9 fundamental, pois mudan\u00e7as podem ocorrer no decorrer do projeto.&nbsp;<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>O Diagrama de Gantt \u00e9 simples de ser feito e, com toda certeza, vai trazer resultados impressionantes para o planejamento das suas atividades.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Se voc\u00ea lidera uma equipe com muitas pessoas ou deseja fazer um projeto individual, aplique o m\u00e9todo e veja como o gerenciamento de tarefas ficar\u00e1 din\u00e2mico e claro.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Quer continuar aprimorando seus conhecimentos? 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Descubra como fazer um e otimize o trabalho em equipe!","protected":false},"author":6,"featured_media":31648,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[140,172],"tags":[],"class_list":["post-31647","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-metodologias-ageis","category-transformacao-agil"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v26.0 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Diagrama de Gantt: saiba o que \u00e9 e como fazer o seu para gerenciar projetos - MJV Technology &amp; Innovation<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"O Diagrama de Gantt \u00e9 uma ferramenta fundamental para ter um overview detalhado sobre qualquer projeto, do in\u00edcio ao fim.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.mjvinnovation.com\/pt-br\/blog\/diagrama-de-gantt\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"pt_BR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Diagrama de Gantt: saiba o que \u00e9 e como fazer o seu para gerenciar projetos - MJV Technology &amp; 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