{"id":28700,"date":"2022-07-29T11:20:20","date_gmt":"2022-07-29T14:20:20","guid":{"rendered":"https:\/\/www.mjvinnovation.com\/?p=28700"},"modified":"2022-07-29T11:20:49","modified_gmt":"2022-07-29T14:20:49","slug":"ciclo-pdca","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.mjvinnovation.com\/pt-br\/blog\/ciclo-pdca\/","title":{"rendered":"Ciclo PDCA: o que \u00e9 e como aplicar em projetos"},"content":{"rendered":"\n

O ciclo PDCA <\/strong>\u00e9 um excelente recurso de gest\u00e3o<\/strong>. O seu prop\u00f3sito \u00e9 a promo\u00e7\u00e3o do aperfei\u00e7oamento continuado, de um servi\u00e7o, processo ou produto.<\/p>\n\n\n\n

O ciclo PDCA \u00e9 bastante utilizado nas organiza\u00e7\u00f5es, por isso, trouxemos alguns t\u00f3picos imprescind\u00edveis para entender e aplicar o m\u00e9todo. <\/p>\n\n\n\n

Ent\u00e3o, se prepare, pois ao final do artigo voc\u00ea saber\u00e1 tudo sobre o procedimento do ciclo PDCA.<\/p>\n\n\n\n

Acompanhe! <\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure><\/div>\n\n\n\n

O que \u00e9 o ciclo PDCA?<\/h2>\n\n\n\n

O ciclo PDCA \u00e9 um circuito de a\u00e7\u00f5es que seguem a sigla em ingl\u00eas Plan-Do-Check-Act, ou seja, Planejar-Fazer-Checar-Agir<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

\u00c9 um m\u00e9todo de coordena\u00e7\u00e3o usado para aprimoramento cont\u00ednuo e uma ferramenta poderosa para solucionar problemas dif\u00edceis de detectar em procedimentos e servi\u00e7os.<\/p>\n\n\n\n

O m\u00e9todo ficou popular nos anos 50, pelo professor e estat\u00edstico William Edwards Deming, chamado de \u201cpai do controle de qualidade nos processos produtivos\u201d, por isso, tamb\u00e9m \u00e9 chamado de Ciclo de Deming.<\/p>\n\n\n\n

Essa t\u00e1tica foi adotada por in\u00fameros gestores, pois o tamanho ou o setor da empresa n\u00e3o faz diferen\u00e7a, pode-se utilizar o ciclo PDCA em todos e qualquer tipo de neg\u00f3cio .<\/p>\n\n\n\n

Ele \u00e9 uma ferramenta de aux\u00edlio \u00e0s empresas para aperfei\u00e7oar a gest\u00e3o de projetos. Depois de empregado, os procedimentos tornam-se padronizados e todo o processo \u00e9 otimizado.<\/p>\n\n\n\n

Logo, o prop\u00f3sito de usar o ciclo PDCA \u00e9 a melhoria cont\u00ednua<\/a>. O alicerce do ciclo \u00e9 a repeti\u00e7\u00e3o. Assim, os administradores s\u00e3o capazes de entender de onde v\u00eam os problemas e as solu\u00e7\u00f5es para resolv\u00ea-los.<\/p>\n\n\n\n

Em outras palavras: \u00e9 um planejamento estrat\u00e9gico<\/strong><\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Como funciona?<\/h2>\n\n\n\n

S\u00e3o quatro etapas, que s\u00e3o seguidas consecutivamente, sempre voltando \u00e0 primeira ao fim de cada ciclo. <\/p>\n\n\n\n

Vamos explicar cada uma delas a seguir.<\/p>\n\n\n\n

Etapas do ciclo PDCA<\/h3>\n\n\n\n

Planejar<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Nesta etapa, s\u00e3o definidos os problemas que voc\u00ea quer resolver no ciclo. No entanto, \u00e9 preciso que o gestor seja capaz de fazer um planejamento, identificar e escolher o melhor tipo de planejamento, depois de avaliar o projeto como um todo.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Nessa fase se definem os par\u00e2metros de performance que revelar\u00e3o se o objetivo ser\u00e1 atingido. Eles servir\u00e3o como um recurso para avaliar o progresso dos resultados. \u00c9 uma refer\u00eancia de quantidade e qualidade, que pode apresentar informa\u00e7\u00f5es importantes sobre o avan\u00e7o do projeto.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, no planejamento \u00e9 determinado o procedimento t\u00e9cnico de trabalho utilizado para resolver o problema e a concep\u00e7\u00e3o do plano de a\u00e7\u00e3o para atingir o objetivo.<\/p>\n\n\n\n

Existem alguns recursos facilitadores como: o Diagrama de Ishikawa, Gr\u00e1fico de Pareto e at\u00e9 mesmo um bom e velho brainstorming<\/a> que podem ser pertinentes nesta etapa do ciclo PDCA. <\/p>\n\n\n\n

Quanto mais energia voc\u00ea dedicar ao planejamento, melhores resultados ser\u00e3o obtidos.<\/p>\n\n\n\n

Fazer<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Depois de detectar os problemas e definir objetivos a serem cumpridos, \u00e9 o momento de \u201cbotar a m\u00e3o na massa\u201d, \u00e9 a hora de colocar em a\u00e7\u00e3o o plano tra\u00e7ado <\/strong>pelo gestor.<\/p>\n\n\n\n

Caso n\u00e3o seja poss\u00edvel realizar o que foi planejado, deve-se voltar \u00e0 primeira etapa do ciclo PDCA e analisar o porqu\u00ea de n\u00e3o ter dado certo. No entanto, se o plano foi realizado de acordo com as previs\u00f5es, parta para o pr\u00f3ximo passo, com a avalia\u00e7\u00e3o dos resultados.<\/p>\n\n\n\n

Para dar in\u00edcio \u00e0 etapa de execu\u00e7\u00e3o, deve-se instruir e habilitar todos que participam do processo a fim de ter certeza de que estejam envolvidos e para que d\u00ea tudo certo em rela\u00e7\u00e3o ao plano da primeira etapa do ciclo PDCA.<\/p>\n\n\n\n

Checar<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Agora \u00e9 a hora de checar se a efetiva\u00e7\u00e3o do plano tra\u00e7ado teve \u00eaxito<\/strong>. Neste passo do ciclo PDCA \u00e9 importante monitorar sistematicamente cada a\u00e7\u00e3o praticada no planejamento e comparar o esperado com o realizado, detectando poss\u00edveis lacunas no processo que podem ser remediadas num pr\u00f3ximo ciclo.<\/p>\n\n\n\n

Analisar o procedimento t\u00e9cnico de trabalho utilizado \u00e9 uma forma de ter certeza que o projeto segue na dire\u00e7\u00e3o correta ou se \u00e9 necess\u00e1rio mudar a rota para obter melhores resultados. Para isso, \u00e9 preciso do suporte de um recurso medidos de estat\u00edsticas. <\/p>\n\n\n\n

Desse modo, pode-se desviar de falhas e otimizar tanto recursos como tempo. A avalia\u00e7\u00e3o feita nesta etapa do ciclo PDCA ir\u00e1 apresentar se os resultados seguem o que foi planejado.<\/p>\n\n\n\n

Agir<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Se todos os objetivos tra\u00e7ados foram alcan\u00e7ados, \u00e9 o momento de aplicar o   planejamento como modelo padr\u00e3o. Se alguma coisa n\u00e3o saiu como tra\u00e7ado, \u00e9 preciso tomar atitudes corretivas onde for conveniente.<\/p>\n\n\n\n

Depois de analisar os dados completamente, deve-se ajustar o que for preciso, corrigir poss\u00edveis falhas, reparar imediatamente o necess\u00e1rio para que o ciclo PDCA comece novamente.<\/p>\n\n\n\n

5 benef\u00edcios de usar o ciclo <\/h2>\n\n\n\n

O ciclo PDCA pode ser utilizado em in\u00fameros tipos de projetos, desde os mais triviais at\u00e9 os mais complexos. Esse m\u00e9todo traz v\u00e1rios benef\u00edcios, vamos listar aqui, cinco deles. <\/p>\n\n\n\n

Confira:<\/p>\n\n\n\n

1. Melhoria cont\u00ednua<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Algum problema nos processos da sua empresa j\u00e1 tirou seu sono? Calma, o ciclo PDCA pode ser a solu\u00e7\u00e3o. O ciclo \u00e9 constante, ou seja, a detec\u00e7\u00e3o de erros e imprecis\u00f5es tamb\u00e9m \u00e9. Dessa forma, voc\u00ea identifica os problemas e adota as atitudes certas a todo momento.<\/p>\n\n\n\n

2. Aplica\u00e7\u00e3o simples<\/strong><\/p>\n\n\n\n

O ciclo PDCA pode ser aplicado em todos os tipos de projetos, e o desempenho da equipe cresce assim que os colaboradores e l\u00edderes percebem que os objetivos tra\u00e7ados s\u00e3o atingidos com mais facilidade.<\/p>\n\n\n\n

3. Tomada de decis\u00e3o mais assertiva<\/strong><\/p>\n\n\n\n

O m\u00e9todo do ciclo PDCA elimina o h\u00e1bito que alguns gestores t\u00eam de tomar atitudes impulsivamente, chamando de \u201cfeeling\u201d. Uma vez que as provid\u00eancias s\u00e3o adotadas segundo a organiza\u00e7\u00e3o das fases do ciclo, a equipe se torna disciplinada para atuar de maneira mais assertiva e consegue resultados melhores.<\/p>\n\n\n\n

4. Mensura\u00e7\u00e3o de resultados<\/strong><\/p>\n\n\n\n

O ciclo PDCA permite que voc\u00ea gerencie os resultados com base na an\u00e1lise do processo, assim, \u00e9 poss\u00edvel conduzir o projeto tra\u00e7ando melhorias e otimizando todo o procedimento.<\/p>\n\n\n\n

5. Crescimento profissional<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Para aplicar a metodologia do ciclo PDCA, \u00e9 preciso ter um alto grau de envolvimento com a realiza\u00e7\u00e3o dos projetos. Desse modo, os resultados aparecem muito mais \u00e0 mesma medida que a performance dos colaboradores melhora.<\/p>\n\n\n\n

Como aplicar o ciclo PDCA em projetos?<\/h2>\n\n\n\n

Que o ciclo PDCA pode ser implementado em diferentes fases de um projeto, voc\u00ea j\u00e1 sabe. Mas como aplic\u00e1-lo e transform\u00e1-lo em padr\u00e3o de procedimento?<\/p>\n\n\n\n

H\u00e1 v\u00e1rios modos de implementar o ciclo PDCA em um projeto. Os mecanismos mais habituais s\u00e3o as planilhas<\/strong>, que possibilitam conduzir o planejamento, avaliar os dados e detectar onde \u00e9 poss\u00edvel melhorar.<\/p>\n\n\n\n

Entretanto, h\u00e1 modos mais eficientes. Planilhas precisam de atualiza\u00e7\u00e3o cont\u00ednua, causando trabalho dobrado e todo um sistema mais complicado. Para resolver esse ponto, h\u00e1 alguns softwares espec\u00edficos <\/strong>para gest\u00e3o de projetos.<\/p>\n\n\n\n

Essa tecnologia simplifica a coleta de dados, deixa a an\u00e1lise de par\u00e2metros mais r\u00e1pida e melhora a comunica\u00e7\u00e3o. Al\u00e9m de possibilitar a gest\u00e3o da carteira de projetos do administrador em apenas um lugar.<\/p>\n\n\n\n

Ao escolher usar um software pr\u00f3prio para gerenciar projetos<\/a> a vida do gestor fica muito mais f\u00e1cil, isso faz com que o profissional foque no que realmente importa.<\/p>\n\n\n\n

Principais erros cometidos ao usar o ciclo PDCA<\/h2>\n\n\n\n

Mesmo que possa parecer f\u00e1cil, a aplica\u00e7\u00e3o do ciclo PDCA n\u00e3o \u00e9 um trabalho banal. Por isso, vamos listar os principais erros ao colocar a ferramenta em pr\u00e1tica.<\/p>\n\n\n\n