{"id":25336,"date":"2022-05-06T11:03:22","date_gmt":"2022-05-06T14:03:22","guid":{"rendered":"https:\/\/www.mjvinnovation.com\/?p=25336"},"modified":"2022-06-14T10:59:31","modified_gmt":"2022-06-14T13:59:31","slug":"gestao-de-projetos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.mjvinnovation.com\/pt-br\/blog\/gestao-de-projetos\/","title":{"rendered":"Gest\u00e3o de projetos: o que \u00e9, principais ferramentas e como implementar"},"content":{"rendered":"\n<p>Se voc\u00ea est\u00e1 ou j\u00e1 esteve dentro de um ambiente corporativo, provavelmente j\u00e1 ouviu falar em gest\u00e3o de projetos \u2013 e o quanto ela faz toda diferen\u00e7a no sucesso (ou fracasso) de uma iniciativa.<\/p>\n\n\n\n<p>Isso porque \u00e9 preciso compreender que cada empresa demanda um time, um l\u00edder e uma gest\u00e3o diferente para cada projeto. Essas escolhas (e muitas outras) v\u00e3o influenciar diretamente durante todo o processo.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Muitas corpora\u00e7\u00f5es v\u00eam lidando com desafios cada vez mais diversos em seus projetos \u2013 dos mais complexos aos mais simples.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>E, aqui, deixamos um sinal de alerta: dependendo do projeto que sua empresa ir\u00e1 desenvolver, as falhas podem ficar expostas se todos os fatores n\u00e3o estiverem bem amarrados.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Mas, calma! Nem tudo est\u00e1 perdido. Na verdade, nada est\u00e1 perdido. Acompanhe esse conte\u00fado para iniciar seu mergulho na gest\u00e3o de projetos hoje mesmo. Boa leitura!<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">O que \u00e9 a gest\u00e3o de projetos?<\/h2>\n\n\n\n<p>Gest\u00e3o de Projetos \u00e9 a capacidade de planejar e executar um projeto desde sua concep\u00e7\u00e3o at\u00e9 a entrega final para o cliente. <\/p>\n\n\n\n<p>Ou seja, \u00e9 o papel desempenhado pelo gestor de projeto que se especializou em aplicar conhecimentos, t\u00e9cnicas e habilidades para garantir o sucesso de todas as fases do ciclo de vida de um projeto.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Spoiler: vamos falar sobre o ciclo de vida mais \u00e0 frente!<\/p>\n\n\n\n<p>Parece simples, certo? Mas se voc\u00ea \u00e9 gestor ou integrante de um time sabe que o que parece f\u00e1cil na teoria acaba sendo bem mais complexo na pr\u00e1tica.<\/p>\n\n\n\n<p>O que \u00e9 importante destacar quando falamos em gest\u00e3o de projetos \u00e9 que existem, sim, alguns desafios a serem enfrentados.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>O primeiro deles \u00e9 entender que n\u00e3o se separa o conceito de gestor do conceito de equipe &#8211; principalmente quando queremos atingir a excel\u00eancia em produtividade e resultados.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Sim, essa \u00e9 uma verdade absoluta: uma boa gest\u00e3o de projetos pode realmente ser a chave para o sucesso de equipes funcionais.&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>E se, como falamos l\u00e1 em cima, voc\u00ea conhece o m\u00ednimo de um ambiente corporativo, j\u00e1 deve ter tido contato com a utiliza\u00e7\u00e3o dos termos \u201clideran\u00e7a\u201d e \u201cchefia\u201d de forma an\u00e1loga. De repente, j\u00e1 at\u00e9 os utilizou como sin\u00f4nimos.<\/p>\n\n\n\n<p>Veja: tais termos nem sempre significam a mesma coisa ou produzem os mesmos resultados. Chefias autocr\u00e1ticas e lideran\u00e7as democr\u00e1ticas produzem efeitos muito diferentes na gest\u00e3o de projetos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Existe uma rela\u00e7\u00e3o clara, direta e muito importante entre lideran\u00e7a e equipe.<\/p>\n\n\n\n<p>Aqui ainda faremos um adendo: no caso das empresas que migraram para o 100% remoto, a gest\u00e3o de projetos (e essa conex\u00e3o entre lideran\u00e7a e equipe) \u00e9 um caso ainda mais especial.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Ciclo de vida de um projeto<\/h2>\n\n\n\n<p>Cada projeto tem suas particularidades, que variam de acordo com o segmento, a empresa, o gestor, o time, as metodologias escolhidas, as ferramentas utilizadas e, obviamente, o objetivo final.<\/p>\n\n\n\n<p>Agora, vamos falar o que todo projeto tem em comum: as fases de seu ciclo de vida. Confira cada uma delas!<\/p>\n\n\n\n<p><strong>IN\u00cdCIO<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Objetivo: compreens\u00e3o macro do projeto<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Reunir todos os dados e informa\u00e7\u00f5es dispon\u00edveis;&nbsp;<\/li><li>Identificar poss\u00edveis limita\u00e7\u00f5es e gargalos;<\/li><li>Estabelecer premissas b\u00e1sicas;<\/li><li>Alinhar resultado final com o cliente.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>PLANEJAMENTO<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Objetivo: esquematizar as atividades que ser\u00e3o realizadas<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Detalhamento da vis\u00e3o macro (feita na fase aqui de cima);<\/li><li>Estruturar a estrat\u00e9gia de forma consistente;<\/li><li>Criar e validar o cronograma.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>EXECU\u00c7\u00c3O<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Objetivo: realizar o que foi planejado nas duas etapas anteriores<\/p>\n\n\n\n<p>Importante: ocorre junto com a pr\u00f3xima etapa<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Iniciar as demandas estabelecidas;<\/li><li>Foco na melhoria cont\u00ednua;<\/li><li>In\u00edcio da entrega de resultados (pelo menos, parciais).<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>CONTROLE<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Objetivo: controle das demandas que est\u00e3o sendo realizadas<\/p>\n\n\n\n<p>Importante: ocorre junto com a etapa anterior<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Monitoramento das atividades;<\/li><li>Validar os avan\u00e7os para etapas seguintes;<\/li><li>Garantir o cumprimento das metas estabelecidas.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>ENCERRAMENTO<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Objetivo: finalizar o projeto<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Oficializar o t\u00e9rmino do projeto;<\/li><li>Entrega do resultado final;<\/li><li>Registro do aprendizado alcan\u00e7ado (fundamental para pr\u00f3ximas etapas).<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Mas como dar o primeiro passo? Confira o pr\u00f3ximo item para entender n\u00e3o s\u00f3 o primeiro, mas os seus 4 pr\u00f3ximos passos na gest\u00e3o de projetos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Passo a passo para fazer a gest\u00e3o de projetos&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li><strong>Conhe\u00e7a o projeto verdadeiramente<\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>Esse \u00e9 o primeiro passo para qualquer profissional que queira fazer uma boa gest\u00e3o de projetos. N\u00e3o existe outro caminho para come\u00e7ar.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Conhe\u00e7a, entenda, dimensione, calcule, contabilize&#8230; N\u00e3o pare at\u00e9 ter uma vis\u00e3o macro e micro de tudo que envolve o seu projeto.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Isso \u00e9 fundamental para n\u00e3o cometer erros que v\u00e3o custar tempo e dinheiro \u2013 e, em alguns casos, at\u00e9 mesmo o projeto como um todo.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"2\"><li><strong>Centralize as tomadas de decis\u00e3o&nbsp;<\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>Os membros da equipe podem (e devem!) contribuir com suas expertises, opini\u00f5es e necessidades. Por\u00e9m, para uma gest\u00e3o de projetos bem-sucedida \u00e9 preciso que o gestor centralize as tomadas de decis\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"3\"><li><strong>Direcione o time&nbsp;<\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>J\u00e1 tem uma pista de quem vai aparecer por aqui mais uma vez? Sim, ela mesma: a <a href=\"https:\/\/www.mjvinnovation.com\/pt-br\/metodologias-ageis\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Metodologia \u00c1gil<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Um time multidisciplinar e que roda dentro da Metodologia \u00c1gil \u00e9 auto gerenci\u00e1vel (na maioria das vezes). Por\u00e9m, a figura do gestor de projetos \u00e9 fundamental para definir prioridades, priorizar demandas e tra\u00e7ar estrat\u00e9gias dentro do objetivo do projeto.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"4\"><li><strong>Foco no alinhamento \u2013 interno e externo<\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>Para uma boa gest\u00e3o de projetos acontecer, ningu\u00e9m faz o trabalho sozinho. Tudo \u00e9 fruto do esfor\u00e7o coletivo. E, para isso, \u00e9 preciso que o time, o gestor e o cliente estejam sempre alinhados no objetivo final.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>B\u00f4nus&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Vamos deixar uma met\u00e1fora para voc\u00ea n\u00e3o esquecer como funciona uma boa gest\u00e3o de projetos:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>A gest\u00e3o de projetos \u00e9 como uma banda onde o gestor \u00e9 o maestro e o time s\u00e3o os m\u00fasicos: para que a m\u00fasica seja agrad\u00e1vel \u2013 ou seja, o resultado seja positivo \u2013 \u00e9 preciso que ele saiba reger e que os instrumentos estejam afinados.<\/p>\n\n\n\n<p>Quer saber como se tornar um bom maestro e afinar os instrumentos com precis\u00e3o para alcan\u00e7ar a t\u00e3o sonhada gest\u00e3o de projetos bem-sucedida?\u00a0<\/p>\n\n\n<section class=\"form-materials section-materials\">\n  <a class=\"open-form hs-button\">\n  Acesse gr\u00e1tis<\/a>\n\t<div class=\"section-materials-header\">\n\t\t<h3 class=\"section-materials-title\">Preencha o formul\u00e1rio abaixo e saiba o que fazer e o que n\u00e3o fazer em nosso ebook \u201cManual da Gest\u00e3o de Projetos\u201d.<\/h3>\n\t\t<p class=\"section-materials-text\"><\/p>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"section-materials-content\">\n\t\t<div class=\"section-materials-form mjv-forms\"><!--[if lte IE 8]&gt;-->\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n  hbspt.forms.create({\r\n\tregion: &#8220;na1&#8221;,\r\n\tportalId: &#8220;455690&#8221;,\r\n\tformId: &#8220;f5473e1c-250b-4293-a430-109129c095c5&#8221;\r\n});\r\n<\/div>\n\t<\/div>\n<\/section>\n\n<style>\n .section-materials {\n    background-color: #efefef;\n    max-width: 760px;\n    margin: 0 auto 3em;\n    padding: 0 1em 1.5em 1em;\n    position: relative;\n  }\n\n  .open-form {\n    position: absolute;\n    bottom: -37px;\n    left: 50%;\n    transform: translate(-50%, -50%);\n\n    margin: 0;\n    cursor: pointer;\n    display: inline-block;\n    font-weight: 700;\n    text-align: center;\n    color: #fff !important;\n    border-radius: 3px;\n    border-style: solid;\n    border-width: 1px;\n    padding: 12px 24px;\n\n    background: #60489d;\n    border-color: #60489d;\n    font-size: 12px;\n    line-height: 12px;\n  }\n\n  .open-form.hidden {\n    display: none;\n  }\n\n  .section-materials-header {\n    font-family: 'open_sansbold', sans-serif;\n    padding: 1em 0 0;\n    line-height: 1.5;\n  }\n\t.section-materials-title {\n    font-family: open_sansbold, sans-serif;\n    display: inline-block;\n    font-size: 1.5rem;\n    color: #46bb93;\n    position: relative;\n    background-color: transparent;\n    padding: 0;\n    border: none;\n    margin: 0 30px 0 0;\n\t}\n\n  .section-materials-content {\n    overflow: hidden;\n    height: 168px;\n    transition: all 1s ease;\n  }\n\n  .section-materials-content.open {\n    height: unset;\n  }\n  #hs-form-iframe-0 {\n    width: 100% !important;\n  }\n\n  .section-materials-form {\n    display: block !important;\n  }\n\n  @media (min-width:790px){\n    .section-materials-content {\n      display: flex;\n      justify-content: space-between;\n      align-items: flex-start;\n    }\n    .section-materials-form {\n      width: 100%;\n    }\n    .section-materials-featured {\n      width: 40%;\n      padding-left: 1em;\n    }\n  }\n<\/style>\n\n<script>\nvar openForm = document.querySelector('.open-form');\nvar content = document.querySelector('.section-materials-content');\nopenForm.addEventListener('click', ()=>{\n  content.classList.add(\"open\");\n  openForm.classList.add(\"hidden\");\n});\n<\/script>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Ferramentas de gest\u00e3o de projetos<\/h2>\n\n\n\n<p>O sucesso do seu projeto est\u00e1 diretamente ligado \u00e0 escolha das ferramentas corretas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>S\u00e3o elas que v\u00e3o garantir que sua equipe foque no que \u00e9 realmente importante e estrat\u00e9gico ao inv\u00e9s de perder tempo com lista de tarefas anal\u00f3gicas e cronogramas que rapidamente se tornam desatualizados.<\/p>\n\n\n\n<p>Lista de tarefas, cronogramas, monitoramento do progresso, compartilhamento de arquivos e muitas outras demandas podem ser rapidamente simplificadas com o uso de ferramentas online \u2013 e, algumas, gratuitas.<\/p>\n\n\n\n<p>Com a r\u00e1pida transi\u00e7\u00e3o do fluxo de trabalho para o modelo remoto, a recente ado\u00e7\u00e3o de ferramentas de gest\u00e3o de projetos disparou. Por conta disso, temos cada vez mais ferramentas no mercado.<\/p>\n\n\n\n<p>Trello, Asana, G Suite, TeamGantt&#8230; Alguns nomes j\u00e1 devem ser familiares para voc\u00ea.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Cada ferramenta possui uma fun\u00e7\u00e3o e particularidades diferentes, mas todas t\u00eam os mesmos objetivos: oferecer uma vis\u00e3o geral do que est\u00e1 acontecendo no projeto e permitir um monitoramento eficiente \u2013 facilitando consideravelmente a gest\u00e3o do mesmo.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>\u2192 Para te ajudar na escolha, recomendamos a leitura do material: <a href=\"https:\/\/www.mjvinnovation.com\/pt-br\/blog\/8-ferramentas-de-gestao-de-projetos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>8 melhores ferramentas de gest\u00e3o de projetos<\/strong><\/a>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Gostou do conte\u00fado? Se quer aprender como planejar e executar um projeto de uma vez por todas, clique no banner abaixo e baixe o <a href=\"https:\/\/content.mjvinnovation.com\/pt-br\/ebook\/manual-da-gestao-de-projetos?_ga=2.126324173.1542258577.1651505885-811343788.1641229614\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Manual da Gest\u00e3o de Projetos<\/strong><\/a>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><a href=\"https:\/\/content.mjvinnovation.com\/pt-br\/ebook\/manual-da-gestao-de-projetos\" target=\"_blank\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.mjvinnovation.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/789x410xCTA.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-25350\" width=\"592\" height=\"308\" srcset=\"https:\/\/www.mjvinnovation.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/789x410xCTA.png 789w, https:\/\/www.mjvinnovation.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/789x410xCTA-720x374.png 720w, https:\/\/www.mjvinnovation.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/789x410xCTA-285x148.png 285w, https:\/\/www.mjvinnovation.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/789x410xCTA-768x399.png 768w\" sizes=\"(max-width: 592px) 100vw, 592px\" \/><\/a><\/figure><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Quando o objetivo \u00e9 incrementar o desenvolvimento e a produtividade das empresas atrav\u00e9s do trabalho de equipe, a gest\u00e3o de projetos \u00e9 a chave para uma estrat\u00e9gia bem-sucedida. \n","protected":false},"author":6,"featured_media":25337,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[875,201,174],"tags":[],"class_list":["post-25336","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-estrategia-de-negocio","category-gerenciamento-de-projetos","category-gestao-de-processos"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v26.0 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Gest\u00e3o de projetos: o que \u00e9, principais ferramentas e como implementar - MJV Technology &amp; 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