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08/03/2020
Por
Marcelo Egypto

SharePoint: conheça tudo sobre a plataforma da Microsoft

Nesse post, vamos falar um pouco da fábrica de soluções que há no Microsoft 365, tudo focado em SharePoint. Vai valer a pena ficar até o final, até porque contaremos um pouco sobre que soluções essa fábrica pode proporcionar.

As pastas de arquivos morreram, vida longa ao SharePoint! Já parou para pensar no que há por trás da organização dos documentos da sua empresa? 

Só para começar, vamos listar 3 benefícios: 

  • processos mais ágeis
  • produtividade 
  • times mais engajados

Mas há mais vantagens, pode acreditar. 

Para não dar spoiler bem no início, teremos um tópico só para falar desse tema, okay? 

A aceleração da Transformação Digital e da Gestão Remota – que fica no posto de prioridade até que a vacina contra a Covid-19 apareça – trouxe para o pipeline de muitas empresas a exploração de ferramentas para continuar aprimorando o negócio e realinhar a estratégia. 

O que é o SharePoint? 

O SharePoint é um gerenciador de conteúdo online que cria, armazena, organiza e compartilha qualquer tipo de conteúdo com segurança. Dessa forma toda a empresa pode acessar as informações. 

O framework faz parte do pacote Office 365 da Microsoft. Muitas organizações também usam a solução para criar sites. 

O papel do SharePoint é facilitar a comunicação corporativa, crucial nos dias de hoje, com a maioria dos times distribuídos. 

Portais corporativos, intranets, ambientes para gestão da informação (projetos, fluxos de trabalhos, normativas,  propostas e planejamentos) são arcabouço de uma gestão remota – presencial também! – de sucesso. 

Mais dois pontos importantes para ressaltar:

  1. Tudo é armazenado na nuvem, o que proporciona bem mais segurança à informação.
     
  2. A sincronização pode ser online e offline também, então, não vai exigir que o colaborador faça nenhum download de instalações em sua máquina. 

Vale lembrar que tudo o que você precisa é de um navegador da Web, como Microsoft Edge, Internet Explorer, Chrome ou Firefox. 

Ah, o sharePoint conta também com aplicativos para dispositivos móveis – Android e Iphone.

O que mais vale você saber sobre ele? 

A solução é bem amigável e conta com uma dinâmica bem parecida com as de uma rede social, o que facilita bastante a aderência dos colaboradores. 

Você deve estar pensando: 

  • Como ficam as informações sigilosas do negócio? 
  • Um ambiente digital seria seguro o suficiente para armazená-las? 
  • Outras pessoas acessariam esses dados?

A notícia é muito boa! 

Há uma configuração de compartilhamento das informações. É possível definir quem pode ter acesso à esses dados confidenciais, por exemplo, diretoria e gerência. Enquanto informações mais relacionadas à operação, podem ser acessadas por um número maior de colaboradores. 

A Microsoft usou sua larga expertise para construir uma série de camadas de segurança, no SharePoint, para combater ataques e interceptações. 

Vantagens de adotar o Framework

Como falamos bem no início desse post, o SharePoint é um framework que apresenta uma série – quase sem fim – de benefícios. Em tempos de digitalização e trabalho remoto, ele conseguiu a façanha de ganhar mais relevância ainda. 

Listamos 8 ótimos motivos para implementar a plataforma na sua empresa. Confira! 

1. Menor custo e tempo de desenvolvimento 

A solução oferece uma série de funcionalidades para organizar seus dados. Totalmente no code. É entrar e começar a usar já.

2. Solução on-premises e nuvem

O SharePoint se adapta à realidade da sua empresa. Dessa forma você pode escolher gerenciar sua informações na nuvem ou no seu próprio servidor. 

3. Possibilidade de automação de fluxos e processos 

A solução conta com diversas funcionalidades para otimizar seus processos, notificações e aprovações, até fluxos de trabalho operacionais complexos. O SharePoint assume tudo.

4.Tudo em um só lugar

Chega de ter que procurar em várias áreas e pastas diferentes por informações. Tudo que você precisa, encontrará ao alcance de um clique. 

5. Construção de uma inteligência de negócio

Não é simplesmente acessar um arquivo ou outro e encontrar uma informação que pode te ajudar em determinada tarefa. É a possibilidade de um olhar bem mais holístico mapeando tendências. 

6. Times mais autônomos  

Com buscas avançadas e indexação de conteúdo eficiente, seu time ganha muito mais musculatura para orientar ações.  

7. Eficiência na tomada de decisão 

Com acesso às informações certas é possível otimizar a tomada de decisões. 

8. Cultura da Transparência 

Não há a menor dúvida que vivemos a era do acesso, o trabalho está cada vez mais em rede. 

A posse segrega, atrasa e só beneficia mesmo o microgerenciamento, o que não combina nada com esse novo normal mais distribuído do que nunca. 

Aquele gestor que trabalha como um lobo solitário está com os dias contados – e o SharePoint está fazendo sua parte para isso. 

Territórios de Ação do SharePoint 

Business Intelligence  

Uma central de Business Intelligence para chamar de sua!  Coletando, tratando e organizando todos os dados da empresa para que, dessa forma, os resultados e as informações sejam entregues da maneira desejada.  

Gestão Eletrônica de Documentos (GED)

O objetivo aqui é agregar praticidade para promover a elaboração, o armazenamento, o controle e o compartilhamento dos arquivos da empresa de forma segura e prática. 

Gestão de Conhecimento

O Framework possibilita empresas a aproveitarem o conhecimento corporativo e fazê-lo crescer, além de melhorar a produtividade dos funcionários e os resultados dos negócios. 

Social Network

Os recursos sociais em aplicativos e soluções do SharePoint podem ajudar as pessoas a se conectarem, se comunicarem e colaborarem umas com as outras, além de localizar, acompanhar e compartilhar conteúdo e informações importantes. 

On-demand

A MJV desenvolve suplementos, personalizados para aprimorar a solução existente do SharePoint. Utilizamos técnicas de esign Thinking, User Experience, Design Systems e customizações de identidade visual.

Automação de Processos

A integração profunda com o SharePoint, o OneDrive for Business e o Dynamics 365 oferecem automação direta no contexto dos aplicativos que você utiliza todos os dias.  

Migração 

A migração de soluções anteriores do SharePoint para versões mais recentes ou a plataforma ou a nuvem ajuda a atualizar seus recursos, aumentar a produtividade e reduzir os custos do local de trabalho digital de uma empresa. 

Se você quer aumentar a produtividade do seu time e de quebra começar a construir sua inteligência de negócios, comece a olhar para o gerenciamento do seu conteúdo. O SharePoint é a ferramenta ideal para essa missão. 

Separamos algumas soluções para você ver o que a plataforma é capaz de gerar.

9 Soluções SharePoint + Microsoft 365

  1. Intranet e portais 
  2. Landing Pages 
  3. Painel de visualização de dados
  4. Interface de Ações e Eventos 
  5. Portal de Treinamento a distância
  6. Gestão de Documentação com Governança e Fluxos de Aprovação
  7. Sistema de Gerenciamento de Skills dos Colaboradores
  8. Sistema de Alocação de Colaboradores – projetos 
  9. Portal de Gerenciamento de Projetos 

Quer mergulhar fundo nessa solução? Dá só uma olhadinha no que preparamos para você aqui

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