{"id":26287,"date":"2022-06-07T14:31:17","date_gmt":"2022-06-07T17:31:17","guid":{"rendered":"https:\/\/www.mjvinnovation.com\/?post_type=case-studies&#038;p=26287"},"modified":"2024-03-15T11:05:28","modified_gmt":"2024-03-15T14:05:28","slug":"un-chatbot-reduce-el-servicio-humano-de-una-multinacional","status":"publish","type":"case-studies","link":"https:\/\/www.mjvinnovation.com\/es\/casos-de-estudio\/un-chatbot-reduce-el-servicio-humano-de-una-multinacional\/","title":{"rendered":"Un chatbot reduce el servicio humano de una multinacional de gran consumo (FMCG) en 40% en solo dos semanas"},"content":{"rendered":"\n<p>Los chatbots ya son una realidad en las compa\u00f1\u00edas del mundo. En poco tiempo, han llegado a representar una verdadera inmersi\u00f3n en la era digital a trav\u00e9s de la tecnolog\u00eda y la innovaci\u00f3n. En este sentido, la gran mayor\u00eda de las compa\u00f1\u00edas se centran en servir a los clientes m\u00e1s r\u00e1pidamente y gastar menos. Y los bots est\u00e1n ganando el mercado de esta manera.<\/p>\n\n\n\n<p>Con esto en mente, una multinacional de bienes de consumo de movimiento r\u00e1pido pidi\u00f3 a MJV una soluci\u00f3n para reconstruir su chatbot utilizando inteligencia artificial para interactuar con sus consumidores y clientes y desactivar su centro de llamadas. Era importante mejorar la experiencia del usuario y conseguir un servicio escalable, pero la reducci\u00f3n de costes era el principal resultado esperado.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>SOLUCI\u00d3N ESTRAT\u00c9GICA DE BOTS<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>La estrategia consisti\u00f3 en crear un primer bot a modo de piloto, es decir, un experimento para generar ideas y entender cu\u00e1les eran los dolores de los usuarios, los que ya exist\u00edan y los que a\u00fan estaban surgiendo.<\/p>\n\n\n\n<p>Basado en una l\u00f3gica centrada en el consumidor, el MJV:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li> &#8211; Se han identificado los temas y los contenidos m\u00e1s impactantes de la operaci\u00f3n<\/li>\n\n\n\n<li>&#8211; Se ha analizado cada tema para entender c\u00f3mo se ha enfocado el usuario<\/li>\n\n\n\n<li>&#8211; Defini\u00f3 la estrategia y gestion\u00f3 la construcci\u00f3n del producto junto con los socios de la compa\u00f1\u00eda<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Dentro de este proceso, se insertaron los siguientes pasos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>&#8211; Insertar nuevas intenciones y entidades en la inteligencia artificial para proporcionar m\u00e1s respuestas asertivas a los consumidores<\/li>\n\n\n\n<li>&#8211; Definici\u00f3n de toda la gobernanza de la informaci\u00f3n, desde los accesos hasta las nomenclaturas utilizadas y uso de cada componente del bot<\/li>\n\n\n\n<li>&#8211; Definici\u00f3n de m\u00e9tricas y construcci\u00f3n de un cuadro de mando para el seguimiento en tiempo real del comportamiento de los bots<\/li>\n\n\n\n<li>&#8211; A\u00f1adir nuevas funcionalidades al bot, con el objetivo de atender mejor a los clientes<\/li>\n\n\n\n<li>&#8211; Utilizar el esquema de bots expertos, en el que hay un bot principal que activa a los dem\u00e1s bots seg\u00fan el tema solicitado por el usuario, generando la m\u00e1xima alineaci\u00f3n posible con el p\u00fablico espec\u00edfico del men\u00fa de productos<\/li>\n\n\n\n<li>&#8211; Cada bot experto tiene un perfil, una fraseolog\u00eda e informaci\u00f3n detallada sobre cada uno de los productos de la compa\u00f1\u00eda<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Con un contenido m\u00e1s s\u00f3lido, se ha hecho posible:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>&#8211; Pasar m\u00e1s informaci\u00f3n<\/li>\n\n\n\n<li>&#8211; Responder a m\u00e1s preguntas<\/li>\n\n\n\n<li>&#8211; Resolver m\u00e1s problemas de los consumidores<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Este proceso de retenci\u00f3n descarga al equipo de especialistas en relaciones de la compa\u00f1\u00eda y les permite centrarse en situaciones m\u00e1s complejas y estrat\u00e9gicas.<\/p>\n\n\n\n<p>\u27a2 <strong>Todo este proceso de desarrollo del bot se hizo en s\u00f3lo 45 d\u00edas.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>DIFERENCIAL MJV: RESULTADOS R\u00c1PIDOS Y EXPRESIVOS<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>El equipo de MJV cambi\u00f3 la mentalidad del asistente virtual de la marca. Esta afirmaci\u00f3n puede parecer curiosa, pero fue el gran punto de inflexi\u00f3n del bot 2.0. No s\u00f3lo se reevalu\u00f3 el contenido y se reestructur\u00f3 para que tuviera m\u00e1s sentido, sino toda la estructura.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>PRIMERO BOT:<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Ha podido responder a las preguntas de los usuarios a trav\u00e9s del correo electr\u00f3nico. Es decir, el usuario preguntaba, el bot identificaba la duda, la reenviaba al sector responsable y la persona capaz de responder enviaba un correo electr\u00f3nico al usuario. El reenv\u00edo de estas solicitudes era un proceso que consum\u00eda mucho tiempo, lo que a menudo dejaba al usuario insatisfecho y le hac\u00eda buscar el centro de llamadas.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>BOT 2.0<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Cambio de mentalidad: cambiamos la l\u00f3gica para ser un bot resolutivo, que pueda resolver los problemas y dudas de los usuarios directamente en la parte conversacional, es decir, dentro de la ventana de la conversaci\u00f3n &#8211; pasando al servicio humano s\u00f3lo en casos muy concretos.<\/p>\n\n\n\n<p>El equipo de MJV ha realizado toda la parte estrat\u00e9gica del bot para convertirlo en una versi\u00f3n m\u00e1s evolucionada, completa y resolutiva. Un mejor servicio y una experiencia m\u00e1s enriquecedora provocaron el compromiso de los usuarios, que empezaron a utilizar el bot mucho m\u00e1s.<\/p>\n\n\n\n<p>\u2794 <strong>El bot comenz\u00f3 r\u00e1pidamente a dar resultados significativos para el cliente.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>El concepto de bot de centro de contacto contribuy\u00f3 directamente a la reducci\u00f3n de la inversi\u00f3n en personal del centro de llamadas. Adem\u00e1s, era posible aumentar la amplitud del servicio en todos los canales de la marca, algo que ser\u00eda muy costoso de implementar si no fuera a trav\u00e9s de un chatbot.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>A trav\u00e9s de la versi\u00f3n 2.0 del bot de esta multinacional, se ha conseguido aumentar el rango de respuestas en el menor tiempo posible\u2193<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Esto provoc\u00f3 una reducci\u00f3n del 40% en el n\u00famero de llamadas realizadas por personas dentro de la operaci\u00f3n.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>VALIDACI\u00d3N DE HIP\u00d3TESIS<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>El equipo de MJV utiliz\u00f3 los principios del <strong>Design Thinking <\/strong>y las metodolog\u00edas <strong>\u00c1giles<\/strong> para realizar la actualizaci\u00f3n del bot. As\u00ed, dividi\u00f3 sus actividades en sprints.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Primer sprint<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Identificar los dolores de la compa\u00f1\u00eda y de sus clientes.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Los clientes necesitaban un canal de f\u00e1cil acceso para responder a sus preguntas y acceder a los contenidos.<\/p>\n\n\n\n<p>La compa\u00f1\u00eda necesitaba relevar a su equipo de especialistas en relaciones para centrarse en cuestiones estrat\u00e9gicas en cuestiones estrat\u00e9gicas en la atenci\u00f3n al cliente.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Segundo sprint<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>&nbsp;Design Conversation.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Basado en el personaje de la marca de la compa\u00f1\u00eda, el bot ten\u00eda su fraseolog\u00eda basada en un perfil joven y servicial. Teniendo en cuenta este perfil, se utiliz\u00f3 el dise\u00f1o de Conversaci\u00f3n para construir el flujo de conversaci\u00f3n del bot.<\/p>\n\n\n\n<p>En un segundo momento de este sprint, se imput\u00f3 este flujo de conversaci\u00f3n en la herramienta de inteligencia artificial para que el bot pudiera aprender a hablar e interactuar con los usuarios de forma adecuada.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Tercer sprint<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Prototipos y pruebas del bot.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Las pruebas del prototipo se realizaron internamente para que los empleados se comprometieran con las soluciones innovadoras de la marca: los empleados de la compa\u00f1\u00eda probaron y aprobaron las respuestas.<\/p>\n\n\n\n<p>\u27a2 Tras el tercer sprint, el bot desarrollado por el equipo de MJV sustituy\u00f3 a la primera versi\u00f3n y empez\u00f3 a interactuar con los consumidores en la misma plataforma.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>LA INTELIGENCIA ARTIFICIAL HUMANIZA LA ATENCI\u00d3N AL CLIENTE<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>El equipo de MJV opt\u00f3 por utilizar la <strong>inteligencia artificial<\/strong> en la versi\u00f3n 2.0 del bot para que pudiera interactuar y aprender con los usuarios (casi) como lo har\u00eda un humano. Este proceso pasa por etapas, como la introducci\u00f3n de contenidos, el aprendizaje y el reconocimiento de patrones.<\/p>\n\n\n\n<p>La segunda versi\u00f3n del bot es capaz de aprender de las interacciones del usuario. En otras palabras, cuanto m\u00e1s hable con los clientes de la marca, mejor ser\u00e1 su servicio y la precisi\u00f3n de sus respuestas. Esto supone un verdadero cambio de paradigma en la relaci\u00f3n con los clientes.<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, la novedad hace que los consumidores se relacionen cada vez m\u00e1s con la marca, estimulando el compromiso. A partir de ah\u00ed, pueden surgir nuevas oportunidades de negocio y, en consecuencia, los resultados ser\u00e1n mejores.<\/p>\n\n\n\n<p>Si desea saber m\u00e1s sobre nuestros servicios,<strong> <\/strong><a href=\"https:\/\/meetings.hubspot.com\/liliana-labrador\"><strong>p\u00f3ngase en contacto con nuestro equipo<\/strong><\/a><strong> <\/strong>y encuentre soluciones para su compa\u00f1\u00eda.&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"El equipo de MJV realiza una nueva versi\u00f3n del bot para interactuar con los usuarios y agilizar el centro de llamadas\n","protected":false},"author":21,"featured_media":1914,"parent":0,"template":"","categories":[135,131],"tags":[973,971,972],"class_list":["post-26287","case-studies","type-case-studies","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","category-experiencia-del-usuario","category-innovacion","tag-bot","tag-chatbot-2","tag-comunicacion"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v26.0 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Un chatbot reduce el servicio humano de una multinacional de gran consumo (FMCG) en 40% en solo dos semanas - MJV Technology &amp; 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